Lokakarya yang sukses membutuhkan perencanaan yang cermat. Kerangka kerja sebuah lokakarya dapat menciptakan pengalaman belajar yang dinamis, atau dapat menghasilkan hari yang sibuk di mana informasi dilarikan dan topik-topik penting hilang dalam perlombaan melawan waktu. Membuat agenda lokakarya lebih dari sekadar tugas administratif untuk membagi waktu yang dialokasikan ke dalam berbagai topik. Ini juga memberikan kesempatan untuk mengevaluasi bagaimana waktu akan dihabiskan. Agenda yang dipikirkan dengan matang menciptakan peta jalan untuk lokakarya yang sukses.
Buat garis besar untuk agenda. Jangan mengisi detailnya; Anda akan kembali ke sana. Fokus pada mendapatkan kerangka kerja di tempat sehingga tidak ada yang terlupakan dalam agenda akhir. Sertakan bagian berikut:
- Judul dan perincian lokakarya - Pendahuluan - Topik dan sesi - Ringkasan - Sesi tanya jawab - Evaluasi
Ganti bagian "Judul dan perincian lokakarya" dengan judul, penyaji, tanggal, waktu, lokasi lokakarya, dan tinjauan singkat tentang fokus dan tujuan lokakarya.
Tambahkan nama presenter dan bios satu kalimat ke bagian Pendahuluan.
Buat daftar topik dan sesi yang akan dibahas dalam lokakarya. Di sebelah setiap topik, tulis ringkasan satu atau dua kalimat.
Masukkan catatan singkat yang mungkin berguna untuk tiga bagian terakhir. Jika tidak, abaikan detail tambahan apa pun karena jelas.
Hitung jumlah waktu yang dibutuhkan untuk setiap bagian, termasuk setiap topik atau sesi. Tambahkan waktu di sebelah kiri setiap bagian dan topik.
Tambahkan istirahat 15 menit dalam agenda setelah setiap 90 menit. Tambahkan juga istirahat makan siang yang lebih lama jika panjang bengkel melebihi empat jam. Jangan lewatkan istirahat ini.
Sesuaikan waktu yang dialokasikan untuk topik yang diperlukan untuk menyesuaikan semuanya dengan waktu yang dijadwalkan. Namun, bersikaplah realistis tentang waktu yang dibutuhkan. Mengevaluasi setiap topik terhadap ringkasan lokakarya dan tujuan yang tercantum di bagian atas agenda untuk menentukan nilai yang ditambahkannya dan memotong topik, jika perlu.
Kiat
-
Tahan keinginan untuk membuat bagian "Ringkasan" atau "Pertanyaan dan Jawaban" terlalu singkat. Kedua bagian ini sangat penting untuk memperdalam pengalaman dan pemahaman peserta.
