Melakukan lokakarya seminar yang sukses membutuhkan banyak persiapan dan kepercayaan diri. Sangat penting untuk mengikuti cetak biru langkah demi langkah untuk berhasil menyelenggarakan lokakarya, dari tahap persiapan hingga evaluasi akhir.
Teliti subjek Anda secara menyeluruh.
Tentukan siapa audiensi Anda dan mengapa mereka hadir sehingga Anda dapat menyesuaikan konten dengan kebutuhan mereka.
Pilih tempat jauh sebelumnya dan mulai pemasaran sedini mungkin jika Anda menjalankan acara independen. Atau, hubungi organisasi untuk menawarkan lokakarya seminar Anda di tempat mereka dengan biaya atau sebagai alat pemasaran gratis untuk layanan Anda.
Merumuskan tiga atau empat (tidak lebih dari enam, tergantung pada waktu yang tersedia) tujuan pembelajaran utama. Gunakan mereka sebagai judul bagian untuk isi utama. Sertakan fakta, diskusi, dan latihan interaktif dalam konten Anda. Tetapkan waktu yang realistis untuk setiap bagian.
Rencanakan struktur bengkel, termasuk berapa banyak waktu yang akan dialokasikan. Buat waktu yang cukup untuk perkenalan, kegiatan, dan pertanyaan di samping setiap bagian pembelajaran.
Gunakan alat bantu visual yang menarik, tidak biasa dan lucu untuk membantu peserta memahami dan menyimpan informasi. Batasi alat bantu visual rata-rata sekitar satu setiap 15 menit. Bantuan sensorik lainnya mungkin sesuai, tergantung pada topik Anda. Namun, satu bantuan yang dipilih dengan baik lebih baik daripada sensorik yang berlebihan. Jika Anda memberikan demonstrasi, pastikan untuk memberikan lebih banyak waktu untuk persiapan dan peralatan.
Ajukan pertanyaan yang sering diajukan untuk mendorong diskusi di antara para peserta, pertahankan perhatian, dan tanggalkan diri Anda. Jadikan informasi menarik dengan menggunakan contoh, cerita, dan metafora.
Siapkan kartu isyarat atau catatan dengan poin-poin untuk mengingatkan diri Anda tentang konten selama pengiriman Anda dan tetap mengalir.
Berlatihlah sebelum seminar. Minta teman atau kolega untuk berpartisipasi dalam sesi latihan dan memberikan umpan balik yang membangun. Hafalkan pengantar Anda untuk meningkatkan kepercayaan diri saat Anda mulai. Sesuaikan waktu dan konten sesuai kebutuhan.
Persiapkan rencana cadangan jika terjadi kesalahan, seperti kerusakan peralatan.
Tiba di tempat awal untuk memastikan semuanya sudah diatur dengan benar. Memerangi setiap saraf pra-presentasi dengan pernapasan dalam atau latihan relaksasi lainnya. Bawa segelas air ke tangan.
Selamat datang peserta pada saat kedatangan. Untuk kelompok informal yang lebih kecil, mulailah dengan perkenalan individual. Ikuti dengan garis besar hari itu dan tujuan pembelajaran utama. Jelaskan poin-poin "housekeeping" seperti pintu kebakaran, fasilitas, waktu istirahat, dan etiket. Jika diinginkan, pimpin aktivitas pemecah es untuk membantu semua orang bersantai.
Pertahankan ucapan yang jelas, kecepatan yang stabil dan kontak mata yang baik sepanjang. Gunakan humor yang sesuai untuk menjaga suasana tetap menyenangkan dan informal sambil juga menyembunyikan kesalahan. Kontrol jadwal waktu Anda tetapi juga memungkinkan beberapa fleksibilitas.
Kiat
-
Akhiri dengan sesi tanya jawab untuk jangka waktu tertentu. Jika ada lebih banyak pertanyaan dari yang dimungkinkan oleh waktu, tawarkan untuk merespons nanti melalui email.
