Formulir W-9 digunakan oleh wajib pajak tertentu, seperti perusahaan, kemitraan, dan pemilik tunggal, untuk memperoleh data yang diperlukan untuk menghasilkan Formulir 1099 yang akan diajukan ke IRS. Tujuan dari formulir ini adalah untuk memverifikasi nomor identifikasi pembayar pajak atau nomor identifikasi pemberi kerja untuk penyedia layanan A.S. yang bukan karyawan biasa seperti konsultan atau kontraktor independen. Formulir W-9 membantu perusahaan dalam menentukan apakah individu tersebut tunduk pada pemotongan cadangan.
Apa itu Pemotongan Cadangan?
Pemotongan cadangan adalah jumlah yang akan dipotong dari upah atau pembayaran lainnya. Pemotongan cadangan terjadi ketika wajib pajak atau nomor identifikasi dan nama pemberi kerja berbeda dari catatan IRS atau wajib pajak memiliki hutang IRS yang belum terbayar. Pemotongan cadangan akan diperlukan sampai pajak terutang telah dibayar penuh.
Tingkat pemotongan saat ini untuk pemotongan cadangan adalah 28 persen. Jumlah ini disesuaikan dari waktu ke waktu untuk mencerminkan penyesuaian biaya hidup dan akan meningkat hingga 31 persen pada 1 Januari 2011.
Mengajukan Formulir W-9
Formulir ini tidak pernah diajukan ke IRS. Ini hanya berfungsi sebagai verifikasi untuk perusahaan yang meminta informasi apakah perusahaan harus menahan cadangan wajib pemotongan dari setiap pembayaran yang dilakukan kepada penyedia layanan. IRS akan mengirimkan pemberitahuan kepada perusahaan jika nama individu dan nomor identifikasi pembayar pajak tidak cocok.
Informasi apa yang dilaporkan pada Formulir W-9?
Formulir W-9 pada dasarnya melayani satu tujuan: untuk memverifikasi nomor identifikasi wajib pajak. Formulir W-9 adalah formulir yang relatif sederhana yang meminta nama, alamat, nomor identifikasi wajib pajak atau nomor identifikasi pemberi kerja. Formulir tersebut berisi sertifikasi yang harus dibuat oleh wajib pajak di bawah hukuman sumpah palsu. Sertifikasi ini menyatakan bahwa wajib pajak telah memberikan nomor identifikasi wajib pajak yang benar, wajib pajak tidak dikenakan pemotongan cadangan dan wajib pajak adalah warga negara AS atau orang lain yang dapat diterima sebagaimana ditentukan dalam Petunjuk untuk Formulir W-9.
Hukuman
Wajib Pajak yang gagal memberikan nomor identifikasi yang benar kepada perusahaan yang memintanya dapat dikenakan penalti $ 50 untuk setiap kegagalan yang dibuat sebagai kesalahan yang wajar. Dalam hal pembayar pajak memberikan laporan palsu tanpa dasar yang masuk akal, penalti $ 500 dapat dinilai. Wajib Pajak yang dengan sengaja membuat pernyataan palsu dapat dikenakan denda pidana dan mungkin dipenjara.
