File pemimpin nirlaba untuk digabungkan dengan pemerintah di negara bagiannya. Proses penggabungan membutuhkan organisasi nirlaba untuk memberikan informasi tentang bagaimana dan untuk tujuan apa mereka diatur. Setelah organisasi nirlaba mengajukan artikel pendiriannya, ia menjadi badan hukum, terpisah dari individu yang menjalankan organisasi nirlaba. Pendirian memberi mereka tanggung jawab pribadi terbatas dari tuntutan hukum dan memungkinkan organisasi nirlaba untuk menerapkan ke Layanan Pendapatan Internal untuk status bebas pajak.
Agen Terdaftar
Departemen dalam sekretaris kantor negara biasanya menangani pengajuan penggabungan. Meskipun persyaratan bervariasi di antara negara-negara bagian, ada beberapa persyaratan dasar untuk penggabungan. Di antara mereka adalah bahwa organisasi nirlaba individu sebagai agen terdaftar di negara di mana ia bergabung. Tujuan dari agen terdaftar adalah untuk memberikan alamat hukum, fisik di mana gugatan dapat dilayani, jika perlu, dan untuk menerima komunikasi resmi dari negara atas nama organisasi nirlaba, seperti pemberitahuan pajak.
Tanggung jawab
Meskipun agen terdaftar adalah orang yang dapat dilayani dengan surat gugatan, itu tidak berarti agen terdaftar sendiri sedang dituntut. Tanggung jawab agen adalah memberi tahu dewan direksi nirlaba bahwa organisasi nirlaba sedang digugat dan untuk terus memberi informasi kepada dewan tentang komunikasi dari negara.
Alamat Jalan Fisik
Persyaratan untuk siapa yang bisa menjadi agen terdaftar agak berbeda di setiap negara bagian. Bergantung pada negara, agen terdaftar dapat menjadi direktur atau pejabat nirlaba atau mungkin seseorang yang tinggal di negara bagian. Beberapa organisasi nirlaba menggunakan pengacara yang membantu mereka dalam proses penggabungan sebagai agen terdaftar mereka. Dalam kasus apa pun, agen terdaftar harus memberikan alamat jalan tempat ia berada secara fisik, bukan kotak pos. Nirlaba tidak dapat bertindak sebagai agen terdaftarnya sendiri.
Melakukan bisnis di negara lain
Agen terdaftar harus berada di negara bagian tempat organisasi nirlaba itu bergabung. Jika sebuah organisasi nirlaba berkantor pusat di satu negara bagian, tetapi melakukan bisnis di negara bagian lain dan memutuskan untuk bergabung di sana, ia harus menyebutkan agen terdaftar di negara bagian tempat perusahaan itu bergabung. Untuk memenuhi persyaratan ini, organisasi nirlaba terkadang membeli layanan agen terdaftar dari layanan agen terdaftar.
Mengubah Agen
Organisasi nirlaba harus terus memberi tahu pemerintah negara bagian apakah agen terdaftar atau alamatnya telah berubah. Gagal memenuhi persyaratan ini berpotensi menyebabkan organisasi nirlaba dicabut statusnya. Negara memiliki pedoman berbeda dalam hal ini. Misalnya, negara bagian Vermont memberikan 120 hari nirlaba untuk memberi tahu sekretaris kantor negara bahwa agen terdaftar atau alamatnya telah berubah.
Pengunduran diri
Agen terdaftar dapat mengundurkan diri. Cara menangani ini bervariasi di setiap negara. Di Vermont, misalnya, seorang agen terdaftar mengundurkan diri kapan saja dengan memberi tahu Sekretaris Divisi Perusahaan Negara secara tertulis.
