Semua perusahaan, terlepas dari ukuran dan skalanya, membutuhkan struktur organisasi agar efektif. Struktur ini digunakan untuk menentukan keselarasan hierarki perusahaan dan alur kerja. Dengan menggunakan struktur, manajemen perusahaan membingkai kebijakan dan prosedur serta jalur wewenangnya. Perusahaan yang memiliki tingkat hierarki yang sangat sedikit antara manajemen puncak dan karyawan menggunakan struktur organisasi horizontal. Perusahaan yang memiliki banyak rantai komando antara karyawan dan manajemen menggunakan struktur organisasi vertikal.
Memperbaiki Otoritas dan Tanggung Jawab
Begitu perusahaan memutuskan struktur organisasinya, diagram wewenang dan tanggung jawabnya digambarkan dengan sangat jelas. Setiap manajer di perusahaan menyerahkan dan mendelegasikan kepada bawahannya dan menjelaskan cara di mana tugas harus diselesaikan dan menetapkan kerangka waktu untuk mereka. Setiap kali bawahan memiliki keraguan, ia mendekati manajer untuk klarifikasi. Pada akhir periode waktu yang ditentukan, manajer meninjau apakah bawahannya mampu memenuhi target yang ditetapkan atau tidak.
Mengevaluasi Tingkat Kepegawaian
Struktur organisasi membantu perusahaan dalam menganalisis kondisi kepegawaian yang berlaku. Manajemen dapat membedakan tingkat staf saat ini di semua departemen dalam organisasi dengan tingkat yang paling memadai. Departemen SDM kemudian mengambil tindakan untuk memindahkan karyawan dari departemen yang kelebihan staf ke departemen yang kekurangan staf. Departemen SDM mentabulasikan persyaratan keterampilan untuk setiap pekerjaan dalam organisasi. Kemudian mencoba untuk mencocokkan setiap karyawan dengan pekerjaan yang paling sempurna sesuai dengan keterampilan dan bakatnya.
Pilihan Struktur Berdasarkan Jenis Bisnis
Organisasi membuat pilihan mereka atas struktur organisasi berdasarkan pada jenis perdagangan mereka, visi jangka panjang dan produk yang mereka hasilkan. Perusahaan pembuat pakaian mungkin tidak membutuhkan banyak tingkatan hierarki. Ini dapat mengelola operasinya oleh pemilik mempertahankan perintah tertinggi sedangkan produsen komputer mungkin memerlukan beberapa tingkat perantara perintah antara manajemen puncak dan karyawan yang terlibat dalam proses produksi.
Memotivasi Karyawan
Desain struktur organisasi sedemikian rupa sehingga setiap karyawan di perusahaan bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. Setiap karyawan diberi tahu tentang visi dan tujuan organisasi. Semua karyawan termotivasi dan didorong untuk melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka. Manajemen memuji semua karyawan yang berkinerja baik dan melatih serta mengembangkan mereka yang membutuhkan bantuan ekstra.
