Piutang dagang adalah hasil dari perusahaan yang menjual barang dan jasa secara akun. Pelanggan memiliki periode tertentu untuk melunasi saldo terbuka. Dua aktivitas yang berhubungan dengan piutang adalah penyisihan piutang ragu-ragu dan beban piutang tak tertagih. Laporan pertama akun yang berpotensi tidak dapat ditagih dan yang lainnya adalah pengakuan formal atas hilangnya pendapatan.
Penyisihan untuk Akun Ragu
Perusahaan sering melacak saldo piutang yang dibuka melalui laporan umur. Laporan ini mencantumkan semua saldo yang belum dibayar sesuai dengan usia masing-masing akun. Laporan penuaan umum mencantumkan akun di bawah 30, 60, 90 dan 120 hari. Perusahaan memberikan tunjangan dolar untuk persentase tertentu yang mereka anggap tidak dapat ditagih. Tren historis menentukan berapa persen dari piutang terbuka saat ini tidak akan tertagih.
Contoh
Akuntan meninjau piutang perusahaan yang tidak tertagih di masa lalu. Mereka menentukan bahwa 10 persen dari semua akun yang berusia 120 hari atau lebih tua tidak akan dapat ditagih. Setelah meninjau laporan penuaan piutang lancar, akuntan menemukan $ 12.500 dalam piutang yang berumur 120 hari atau lebih. Seorang akuntan membukukan entri untuk mendebit penyisihan piutang ragu-ragu sebesar $ 1.250 dan kredit ke piutang sebesar $ 1.250 untuk menyeimbangkan entri.
Beban Piutang Buruk
Beban piutang tak tertagih secara formal mengakui bahwa perusahaan tidak dapat memulihkan saldo piutang usaha. Akuntan juga menyebut proses ini menghapus jumlah piutang lama. Seorang akuntan akan mentransfer jumlah dolar yang dihapusbukukan dengan memindahkan saldo dari penyisihan piutang ragu-ragu ke akun beban piutang tak tertagih. Ini menghasilkan saldo yang bergerak dari neraca ke laporan laba rugi untuk periode akuntansi tertentu.
Contoh
Setelah meninjau laporan umur piutang, akuntan menentukan bahwa $ 950 tidak lagi dapat ditagih. Bisnis yang berhutang uang sekarang mati dan tidak mampu membayar tagihannya. Seorang akuntan akan mendebit biaya kredit macet dan penyisihan kredit untuk akun yang meragukan. Ini mengakui utang buruk dan memungkinkan perusahaan untuk menghapus piutang terbuka dari pembukuannya.
