Setiap tahun fiskal tertentu bisnis Anda akan mengalami kebutuhan untuk menghapus sebagian akun pelanggannya sebagai tidak dapat ditagih. Akrual bulanan untuk antisipasi kerugian dapat membantu meminimalkan dampak penghapusan pada laporan keuangan Anda di akhir tahun. Ada dua metode yang dapat diterima untuk menghitung utang yang diragukan.
Hutang Diragukan Berdasarkan Penjualan
Utang yang meragukan dapat dihitung sebagai persentase dari penjualan kredit bersih Anda untuk bulan tertentu. Metode ini konsisten dengan Prinsip Pencocokan karena utang ragu-ragu dibebankan pada periode yang sama dengan penjualan yang terkait dengan kerugian yang diharapkan. Persentase yang akan dihapuskan oleh perusahaan Anda adalah perkiraan berdasarkan koleksi historis piutang perusahaan Anda dan merupakan kebijaksanaan tim manajemen keuangan, namun persentase umum berkisar dari 0 persen hingga 4 persen.
Hutang Diragukan Berdasarkan Piutang
Memperkirakan beban hutang yang diragukan untuk bulan tertentu berdasarkan saldo piutang juga merupakan metode perhitungan yang dapat diterima. Metode ini memperhitungkan saldo yang sudah dalam penyisihan piutang ragu-ragu. Persentase yang digunakan dalam metode ini lagi-lagi merupakan estimasi diskresioner.
Menghapus Piutang Usaha
Ketika Anda telah menyediakan kemungkinan bahwa beberapa pelanggan Anda tidak akan dapat membayar Anda untuk produk atau layanan yang Anda berikan, menghapus kerugian ini tidak akan mempengaruhi keuntungan Anda. Kerugian tersebut akan dicatat sebagai debit pada penyisihan untuk piutang tak tertagih dan kredit ke saldo piutang Anda. Kadang-kadang Anda akan memulihkan penghapusan piutang usaha. Ketika ini terjadi penyesuaian yang diperlukan adalah debit ke piutang dan kredit ke provisi untuk utang ragu-ragu. Sekarang pembayaran dapat dicatat seperti biasanya.
Manfaat
Manfaat dari metode penyisihan untuk menghitung utang ragu-ragu adalah sederhana. Membayar estimasi kerugian Anda setiap bulan akan mengimbangi pendapatan untuk bulan yang terkena kerugian. Jika Anda tidak memperhitungkan kerugian ini setiap bulan, laporan pendapatan Anda kemungkinan akan mendapat pukulan besar di akhir tahun fiskal. Ini akan berdampak negatif pada laporan keuangan Anda dan dapat memengaruhi kemampuan perusahaan Anda untuk memperoleh kredit dan menarik investor.
Contohnya
Asumsikan perusahaan Anda memiliki penjualan kredit bersih untuk bulan Juni sebesar $ 50.000. Anda memperkirakan bahwa utang Anda yang meragukan akan sebesar 2%. Menghitung utang ragu-ragu sebagai persentase dari penjualan Anda akan membuat penyesuaian sebagai debit untuk beban utang diragukan $ 1.000 dan kredit untuk penyisihan utang diragukan $ 1.000.
Sebagai alternatif, asumsikan pada akhir Juni total piutang Anda $ 100.000. Jika Anda memperkirakan utang ragu-ragu Anda menjadi 1 persen dari total ini dan provisi Anda untuk utang ragu-ragu adalah saldo adalah kredit $ 500, Anda akan mendebit biaya utang ragu-ragu dan mengkreditkan provisi untuk beban utang buruk sebesar $ 500 untuk menjadikan total provisi keraguan diragukan hutang ke $ 1000 yang diinginkan, atau 1 persen dari piutang.
