Cara Membangun Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen yang berhasil mengumpulkan informasi perusahaan dan mengelolanya dengan cara yang memungkinkan akses dan pelaporan data yang efisien. Sebagian besar sistem dikustomisasi berdasarkan kebutuhan dan fungsi bisnis individu dan terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Sistem informasi manajemen dapat dirancang untuk melakukan fungsi tertentu, seperti pemrosesan pesanan, atau dapat dibangun di sekitar beberapa sub-sistem yang mencakup sebagian besar fungsi bisnis. Kunci untuk membangun sistem informasi manajemen yang efektif adalah memahami bagaimana bisnis beroperasi dan membangun sistem yang meningkatkan kegunaan data dan merampingkan proses bisnis.

Analisis prosedur bisnis dan buat peta visual semua sistem bisnis. Melakukan wawancara dengan manajer bisnis dan karyawan untuk memahami bagaimana informasi dikumpulkan, diproses, dan digunakan. Analisis output produk dan kemudian telusuri kembali semua langkah yang digunakan untuk membuat produk dan layanan. Tujuannya adalah untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang bisnis secara keseluruhan dan sistem yang ada.

Tentukan semua data yang harus ditangkap dalam sistem informasi manajemen. Sertakan semua data yang diinput secara manual, data yang diimpor dari sumber eksternal, seperti distributor, dan informasi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Tinjau semua pelaporan yang ada untuk menetapkan bagaimana data dikumpulkan dan disebarluaskan. Untuk setiap titik data, lihat jenis informasi yang dikumpulkan dan persyaratan, seperti panjang data.

Identifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat sistem informasi manajemen yang efektif. Biasanya, sistem akan membutuhkan fondasi basis data yang kuat, antarmuka khusus untuk interaksi karyawan, fitur keamanan bawaan seperti akses kata sandi dan pelaporan. Menerbitkan dokumen persyaratan sistem yang menguraikan kebutuhan dan sasaran sistem awal. Tinjau proposal dengan eksekutif bisnis dan manajemen untuk memastikannya akan memenuhi kebutuhan mereka.

Beli perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan. Pilih peralatan yang memiliki kapasitas yang cukup untuk memenuhi persyaratan awal dan memiliki potensi untuk ekspansi. Bekerja dengan staf pengembangan perangkat lunak yang dapat memodifikasi atau membuat perangkat lunak untuk menyertakan pemrosesan alur kerja, layar input data, laporan harian dan analisis data ringkasan jangka panjang.

Uji sistemnya. Selama pengembangan, jadwalkan jadwal pengujian sistem yang sering dan pos pemeriksaan proyek untuk memastikan kualitas, meminimalkan kesalahan dan menjaga proyek tetap pada jalurnya. Pengujian ini membantu meminimalkan bug sistem dan memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi proyek. Kapan pun memungkinkan, mintalah bantuan pengujian dari pengguna akhir sistem.

Luncurkan sistem informasi manajemen dan lakukan pelatihan. Pelatihan harus dilakukan di semua tingkatan bisnis untuk memastikan sistem digunakan dengan benar. Pantau semua bagian sistem dengan hati-hati dan perbaiki bug atau masalah dengan cepat. Setelah sistem terpasang, buat proses pemeliharaan sistem dan tinjau peningkatan yang diinginkan bersama manajemen.