Kalibrasi alat organisasi adalah langkah penting dalam memverifikasi bahwa produk atau layanan yang diberikan kepada pelanggan benar-benar memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan. Audit kalibrasi adalah alat untuk manajemen dan auditor luar untuk memastikan bahwa pedoman kalibrasi yang ditetapkan dalam manual mutu organisasi dipenuhi. Banyak auditor dan organisasi menggunakan daftar periksa untuk menjamin bahwa setiap aspek dari program kalibrasi tercakup selama audit.
Informasi Audit
Daftar periksa audit sering berisi area untuk nama, jabatan, dan tanggal pemeriksaan auditor. Informasi dapat diprioritaskan dan disertakan pada cetakan, atau auditor mungkin harus mengisi informasi secara manual. Banyak daftar periksa juga berisi bagian pada akhirnya yang menyatakan bahwa informasi audit yang diberikan akurat sesuai dengan pengetahuan auditor serta tempat bagi auditor untuk menandatangani.
Item Audit
Setiap daftar periksa audit mencakup informasi yang perlu diaudit. Daftar kriteria harus dibuat menggunakan manual kualitas organisasi, sistem manajemen kualitas dan prosedur kalibrasi sebagai pedoman. Apakah ada prosedur kalibrasi resmi? Apakah semua alat yang digunakan dicatat dalam database jaminan kualitas terpusat? Apakah semua alat yang digunakan dikalibrasi? Apakah ada catatan atau sertifikat yang menetapkan keterlacakan kalibrasi? Apakah ada prosedur untuk pemeriksaan kalibrasi internal alat? Bagaimana cara organisasi memastikan acara kalibrasi terjadi pada interval yang telah ditentukan? Pertanyaan-pertanyaan seperti ini membentuk elemen-elemen penting dari audit kalibrasi dan harus disesuaikan berdasarkan kalibrasi individu dan prosedur kualitas organisasi.
Pemenuhan
Daftar periksa audit kalibrasi sering memiliki tiga kotak untuk entri data segera setelah setiap item atau pertanyaan pada daftar periksa: "Ya," "Tidak" dan "Temuan." Auditor memeriksa kotak "Ya" dan "Tidak" untuk mengonfirmasi kepatuhan atau ketidakpatuhan terhadap item yang diberikan. Kotak "Temuan" biasanya lebih besar dari kotak centang sederhana yang digunakan untuk "Ya" dan "Tidak" dan digunakan oleh auditor untuk membuat daftar komentar atau elaborasi, seperti mengapa item tertentu gagal memenuhi atau jumlah proses yang ditetapkan untuk sebuah karya prosedur kalibrasi peralatan.
