Cara Membuat Basis Data Klien

Membuat basis data klien dapat dilakukan dengan berbagai cara, dan dapat sesederhana daftar informasi kontak klien dalam buku catatan berjejer. Namun, basis data klien yang disimpan di komputer jauh lebih bersih, lebih mudah untuk diperbanyak dan lebih mudah direvisi. Microsoft Excel, program spreadsheet umum yang menjadi standar pada banyak PC, adalah alat sederhana dan efektif untuk membuat dan mengelola basis data klien. Sangat mudah untuk menyesuaikan untuk database besar atau kecil dan juga dapat dicetak.

Buka Microsoft Excel. Klik "File, Save As." Pilih nama untuk database Anda, sesuatu yang berkesan yang berkaitan dengan layanan Anda seperti "Klien Kue, atau Klien Rumput Perawatan." Ketik nama ini di kotak "Nama file" dan klik "Simpan."

Beri label pada kolom berdasarkan informasi apa yang mereka pegang. Misalnya, "Nama depan, Nama belakang, Alamat, Nomor telepon, Status Akun." Untuk membuat kolom lebih luas, pindahkan alat seleksi melewati garis di antara kolom. Klik kiri dan seret hingga kolom selebar yang Anda inginkan. Lakukan ini dengan setiap kolom informasi.

Tebalkan judul kolom Anda untuk kejelasan. Pilih sel pertama, tahan tombol Control dan klik masing-masing sel lain dengan label. Pergi ke toolbar dan klik pada "B." Ini akan menebalkan setiap label.

Masukkan informasi klien pertama di sel berikutnya di bawah judul pilihan Anda. Dengan memisahkan nama belakang dari nama depan, atau menggunakan format "nama belakang, nama depan" Excel dapat mengurutkan data klien Anda dengan lebih mudah ketika Anda perlu mencari.

Lanjutkan memasukkan informasi klien hingga daftar Anda selesai. Simpan sering dengan mengklik ikon floppy disk pada bilah alat, atau dengan memilih "File, Save."

Sortir data sesuai kebutuhan. Menyortir mudah dengan Excel. Anda dapat mengurutkan data berdasarkan bidang apa pun yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat mengurutkan berdasarkan nama belakang, barang yang dibeli atau kota. Lakukan ini dengan mengklik kolom informasi yang Anda ingin melihat klien Anda diurutkan berdasarkan. Klik pada "Data, Sortir, OK." Anda juga dapat mengklik "ikon AZ" untuk penyortiran cepat.