Menulis surat bisnis ke grup atau bisnis lain adalah cara untuk menanyakan informasi lebih lanjut mengenai bisnis, meminta sponsor, atau mengusulkan kemitraan tergantung pada kebutuhan Anda sendiri. Surat bisnis memerlukan pemformatan dan perhatian khusus untuk meningkatkan peluang Anda untuk mendapat tanggapan dari perusahaan yang Anda hubungi.
Buat kop surat untuk surat bisnis Anda yang profesional dan mewakili perusahaan Anda atau misi dan tujuan Anda. Lampirkan kop surat ke atas surat bisnis Anda sebelum Anda mulai memformat sisa template surat bisnis.
Format surat bisnis Anda dengan menggunakan templat surat bisnis standar untuk menjaga agar surat Anda terlihat profesional dan kredibel bagi kelompok atau perusahaan potensial. Format surat dengan terlebih dahulu menambahkan tanggal di bawah kop surat Anda, diikuti dengan alamat pengirim serta alamat orang dalam (yang secara pribadi ditujukan untuk surat itu).
Mulailah menulis surat Anda sesuai dengan format surat bisnis, tambahkan salam yang pantas (seperti Tuan, Nyonya, atau Ibu) sebelum menyatakan tujuan atau kebutuhan Anda.
Tuliskan isi surat Anda ke grup atau perusahaan yang ingin Anda hubungi. Jujur dan langsung dengan apa misi Anda, atau apa yang Anda minati di perusahaan. Menjalin hubungan yang Anda cari dengan perusahaan (serta apakah itu jangka panjang), bersama dengan rencana dan solusi untuk proposisi Anda.
Akhiri surat dengan "Panggilan untuk Bertindak", memberi tahu perusahaan atau kelompok tentang cara menindaklanjuti Anda, atau bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.
Tanda tangani surat dengan nama lengkap Anda secara pribadi menggunakan tinta biru atau hitam untuk memberikan sentuhan pribadi pada pesan Anda.
Koreksi ulang surat sebelum mengirim atau mengirimnya ke grup atau perusahaan yang ingin Anda hubungi.
