Apakah Anda sedang menulis surat rekomendasi untuk beasiswa, pekerjaan, magang atau masuk ke sekolah pascasarjana, surat rekomendasi harus mencapai beberapa tujuan. Ia harus memberi keyakinan kepada penerima bahwa orang yang menulis surat memiliki pengalaman yang diperlukan dan kapasitas untuk melakukan pekerjaan dengan baik, layak masuk ke perguruan tinggi atau layak menerima penghargaan. Namun, informasi spesifik yang disertakan dalam surat rekomendasi akademik atau pekerjaan biasanya berbeda. (Lihat Referensi 1.)
Pengusaha
Saat menulis surat rekomendasi untuk pemberi kerja, sertakan informasi tentang jabatan orang tersebut sebelumnya di perusahaan, tanggung jawab dan keterampilan kerja (kesetiaan, keandalan, kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, misalnya). (Lihat Referensi 1.) Juga termasuk ketika orang tersebut bekerja dengan perusahaan dan penghargaan atau pengakuan profesional yang ia terima.
Akademik
Surat rekomendasi akademik sering kali harus dikirim langsung ke penerimaan atau dewan peninjau. Kerahasiaan surat biasanya diperlukan. Saat menulis surat itu, pikirkan kembali pengalaman Anda memiliki orang tersebut sebagai siswa. Mintalah siswa untuk salinan pernyataan pribadinya dan lanjutkan jika dia menulisnya untuk permohonannya, dan minta dia untuk memberi tahu Anda apa aspirasinya, penghargaan apa yang telah ia terima dan informasi lain yang relevan dengan permohonannya. (Lihat Referensi 2.) Sertakan informasi tentang kinerja akademiknya, integritas dan dedikasinya pada pekerjaannya dan kemampuannya untuk bekerja sendiri dan dengan orang lain. Pilihan lain adalah meminta siswa untuk menyusun surat itu sendiri dan kemudian meninjau dan menandatanganinya.
pengantar
Dalam status pengantar surat Anda bahwa Anda adalah seorang pemberi rekomendasi, sebutkan posisi profesional Anda dan jelaskan bagaimana Anda terhubung dengan pelamar. Katakan sudah berapa lama Anda mengenal pelamar. Juga sertakan ringkasan perasaan Anda secara keseluruhan tentang pelamar. Anda dapat menulis, misalnya: “Saya Dr. Sam Smith, Profesor Arkeologi di Universitas XYZ di Township, Maryland. Saya menulis surat rekomendasi untuk Bob Harrison, salah satu siswa saya yang paling berbakat dan mengesankan selama dua tahun terakhir untuk Youth Scholarship Award. ”(Lihat Referensi 1.) Juga sertakan informasi tentang bagaimana Anda membandingkan siswa ini dengan yang lain. Anda mungkin mengatakan bahwa Anda telah bekerja beberapa tahun sebagai profesor dan mengajar sejumlah siswa tertentu. (Lihat Referensi 2.)
Tubuh
Badan surat Anda harus memiliki paragraf terpisah untuk setiap kualitas pelamar. Tuliskan contoh spesifik bagaimana Anda melihat orang tersebut menunjukkan keterampilan atau kualitasnya. Anda dapat menulis, misalnya, ketika membahas kualitas kegigihan dalam diri seorang kandidat: “Bob datang ke semua sesi bimbingan belajar saya untuk memastikan dia benar-benar memahami semua pelajaran, dan dia berhasil mendapatkan nilai A, satu dari hanya lima orang di kelasnya 40 untuk melakukannya. ”Tuliskan hanya dua atau tiga paragraf untuk bagian ini. (Lihat Referensi 1.) Sertakan pernyataan kritik ringan yang mencakup kekuatan juga. Misalnya, Anda dapat menulis: “Bob terkadang terlalu gigih, dan terkadang dianggap keras kepala. Namun, ia biasanya tenang dan ceria dalam pekerjaannya. ”(Lihat Referensi 2.) Jika Anda terbiasa dengan kegiatan di luar pekerjaan atau sekolah di mana orang tersebut terlibat, sertakan informasi itu di tubuh surat Anda. (Lihat Referensi 3.)
Kesimpulan
Ringkaslah kualifikasi orang tersebut dan tambahkan komentar lain yang menurut Anda harus dimasukkan dalam surat itu. Nyatakan bahwa Anda percaya bahwa pelamar layak mendapatkan beasiswa atau penerimaan, atau orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Berikan informasi kontak Anda dan tandatangani surat itu. (Lihat Referensi 1.)
