Dibuat pada tahun 1970, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Departemen AS, atau OSHA, memberikan pengawasan dan memastikan pekerja Amerika memiliki akses ke tempat kerja yang aman dan sehat. Peraturan OSHA relevan dalam berbagai pengaturan pekerjaan, dari zona industri dan konstruksi hingga galangan kapal dan terminal laut. Meskipun ini adalah lokasi yang paling jelas di mana terdapat bahaya di tempat kerja, penting bagi pengusaha untuk mengakui bahwa peraturan OSHA yang berlaku untuk kondisi kerja yang berbahaya juga berlaku untuk ruang kerja kantor yang tampaknya tidak berbahaya.
Workstation Komputer
Ruang kerja kantor biasanya mencakup workstation komputer. Situs web OSHA menawarkan saran spesifik untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan pekerja di ruang kerja kantor. Sebagai contoh, penting untuk menempatkan stasiun kerja komputer untuk menghindari silau yang disebabkan oleh lampu, lampu overhead dan cahaya alami dari jendela. Paparan jangka panjang terhadap sorotan layar komputer dapat menyebabkan berbagai masalah kesehatan mulai dari ketidaknyamanan sederhana hingga apa yang oleh American Optometric Association disebut sebagai "sindrom penglihatan komputer".
Kualitas udara
Kualitas udara menjadi perhatian umum di ruang kerja kantor karena pekerja cenderung berada di area kecil di mana udara dapat mandek. Berbagai faktor mempengaruhi kualitas udara di ruang kerja kantor. Ventilasi dan sirkulasi udara yang tepat, serta kontrol suhu dan kelembaban semua berpotensi berdampak pada kesehatan dan keselamatan pekerja. Menurut situs web OSHA, kondisi kantor harus menyediakan ventilasi yang tepat untuk memastikan akses ke tingkat udara segar yang memadai. Selain itu, perencana harus meletakkan perabot kantor untuk menghindari pekerja yang terpapar pada "pembuangan" udara panas atau dingin yang ekstrem di satu tempat.
Material berbahaya
OSHA mensyaratkan bahwa majikan mempertahankan Lembar Data Keselamatan Bahan, atau MSDS, pada semua bahan berbahaya yang dapat dihubungi karyawan di tempat kerja. MSDS harus mencakup informasi mengenai penanganan dan pembersihan yang tepat atas bahan-bahan berbahaya; ini termasuk perlengkapan kantor yang berbahaya seperti white out dan perlengkapan pembersih yang biasa digunakan di ruang kerja kantor. Pekerja juga dapat berisiko terpapar bahan kimia berbahaya dan ozon yang dipancarkan oleh komputer, printer laser, dan peralatan periferal lainnya. Semua bahan berbahaya ini tunduk pada peraturan OSHA.
Posisi Kerja
Situs web OSHA juga menawarkan pedoman khusus untuk posisi kerja yang dirancang untuk mencegah ketegangan otot dan gangguan otot-otot yang umumnya terkait dengan pekerjaan kantor. OSHA merekomendasikan bahwa pekerja yang bekerja dalam posisi duduk untuk waktu yang lama harus berusaha mempertahankan posisi netral untuk menghindari masalah kesehatan dan keselamatan ini. Misalnya, Anda harus mengatur kursi kantor sehingga bahu pekerja tetap dalam posisi santai dan lengan jatuh secara alami ke sisi tubuh.
