Untuk menjalankan bisnis dan bahkan beberapa rumah tangga, perlu menyimpan catatan yang baik dari semua kejadian keuangan. Ini berarti melaporkan hal-hal seperti pendapatan dan pengeluaran untuk seluruh perusahaan, divisi perusahaan, keluarga atau anggota keluarga. Jenis pencatatan keuangan ini disebut pembukuan.
Identifikasi
Pembukuan mencakup pemeliharaan catatan keuangan yang akurat dan terkini. Ini berarti melaporkan uang yang dibayarkan ke bisnis serta uang yang dihabiskan bisnis. Dalam sebuah keluarga, pembukuan bisa berarti melaporkan pendapatan yang masuk secara mingguan atau bulanan serta pengeluaran.
Fungsi
Pembukuan dapat sesederhana menulis pendapatan dan pengeluaran dalam buku besar atau serumit memasukkan informasi menggunakan perangkat lunak akuntansi. Di rumah, satu anggota keluarga dapat ditunjuk untuk mengurus tugas pembukuan. Namun, dalam bisnis, jauh lebih penting bahwa catatan itu akurat. Karena itu, banyak bisnis menggunakan program pembukuan komputer khusus yang membuat catatan akurat jauh lebih mudah. Program-program ini juga memudahkan untuk menganalisis dan mencetak catatan bila diperlukan.
Manfaat
Pembukuan dapat membantu perusahaan mengelola arus kasnya dan memiliki tinjauan yang baik tentang keuntungan dan kerugiannya. Dengan informasi ini sudah siap, perusahaan dapat dengan mudah membuat rencana berdasarkan kinerja keuangan saat ini dan masa lalu.Juga, pembukuan memungkinkan perusahaan untuk tetap mengikuti kemana saja setiap sen yang masuk ke perusahaan, mengurangi kemungkinan seseorang secara ilegal menyimpan sebagian uang untuk dirinya sendiri. Namun, salah satu alasan paling penting untuk pembukuan adalah Internal Revenue Service. Agen ini mewajibkan semua bisnis, bahkan perusahaan kecil dan berbasis rumah, untuk menyimpan catatan yang akurat. Agen pajak negara bagian dan lokal memiliki persyaratan ini juga, dan ada sanksi keuangan yang berat bagi mereka yang gagal mematuhinya.
Pertimbangan
Catatan yang dihasilkan oleh pembukuan sering mulai dimainkan pada waktu pajak. Perusahaan dapat menggunakan catatan yang akurat untuk menentukan berapa banyak pajak yang harus dibayarkannya ke berbagai agen pajak. Jika salah satu agen menemukan perbedaan dalam pengembalian pajak, perusahaan kemudian dapat beralih ke catatan ini untuk membuktikan angka. Ini bahkan dapat bekerja untuk pembukuan individu dan keluarga, karena hal-hal seperti sumbangan amal dan upah untuk pekerja rumah tangga dapat dilacak dengan cara ini.
Pencegahan / Solusi
Sebuah bisnis yang memiliki banyak pendapatan dan pengeluaran dapat menyewa seorang pembukuan profesional untuk menyediakan layanan pencatatan. Seringkali, pemegang buku bekerja di tempat perusahaan, meskipun beberapa pemegang buku bekerja dari rumah atau di luar kantor. Pembukuan profesional biasanya berpengalaman dalam persyaratan pajak, yang dapat memberikan keuntungan pada bisnis dibandingkan perusahaan yang mencoba untuk memecahkan masalah ini sendiri. Selain itu, banyak pembukuan profesional memiliki pengetahuan luas tentang program pembukuan paling populer untuk bisnis, membuatnya mudah bagi mereka untuk memahami prosedur pembukuan perusahaan yang sudah mapan yang mempekerjakan mereka.
