Perusahaan dari semua ukuran memiliki insentif untuk pengurangan biaya agar tetap kompetitif dan untuk meningkatkan laba. Untuk perusahaan yang menawarkan barang untuk dijual, biaya produksi merupakan faktor utama dalam penetapan harga dan kinerja keseluruhan. Mendekati pengurangan awal biaya produksi dengan cara yang terstruktur dan menerapkan sistem yang terus mengawasi penghematan tambahan adalah cara yang efektif untuk mencapai pengurangan dan menekan biaya. Sistem seperti itu mengidentifikasi pendorong biaya produksi yang tinggi dan mengembangkan strategi untuk menghadapinya.
Biaya Komponen
Salah satu biaya utama produksi adalah biaya komponen yang membentuk produk jadi. Mengurangi biaya-biaya ini walaupun sedikit berdasarkan persentase dapat berdampak besar pada biaya produksi. Terkadang perusahaan dapat mengurangi biaya komponen dengan membeli dalam jumlah besar atau mengganti komponen yang lebih murah yang memenuhi persyaratan. Terkadang desain memungkinkan pengencang lebih sedikit atau lebih sedikit material tanpa mempengaruhi kualitas. Tinjauan kemungkinan seperti itu sering mengakibatkan penurunan biaya produksi.
Ubah Pemasok
Jika pemasok komponen tidak mau mempertimbangkan pengurangan harga dan tidak dapat menawarkan alternatif yang lebih murah, sebuah perusahaan dapat mencari sumber dari pemasok yang berbeda. Ini dapat mengirim persyaratan komponen ke berbagai pemasok yang mungkin dan memilih yang menawarkan nilai terbaik dalam hal memenuhi spesifikasi dan harga rendah. Sumber dari dua atau tiga pemasok menjaga harga tetap rendah karena persaingan.
Ubah Desain
Strategi yang efektif untuk mengurangi biaya produksi adalah mendesain ulang produk. Perusahaan harus mengidentifikasi karakteristik kunci dari produk yang bertanggung jawab atas keberhasilannya di pasar. Fitur lain mungkin mahal tetapi menambah sedikit nilai bagi pelanggan. Perusahaan dapat mengubah desain produk untuk mengurangi biaya dengan menghilangkan fitur yang tidak penting sambil mempertahankan karakteristik yang dihargai pelanggan.
Pelatihan Pegawai
Perusahaan yang mengevaluasi biaya produksinya mungkin menemukan bahwa karyawan tidak bekerja secara efisien atau kurang memiliki kesadaran akan biaya yang memungkinkan mereka untuk membantu pengurangan. Melatih karyawan untuk memahami bagaimana siklus produksi bekerja dan peran mereka dalam pengurangan biaya menjadikan mereka bagian dari solusi. Ketika sebuah perusahaan melatih karyawannya untuk mengetahui cara mengurangi biaya dan memberi tahu mereka tentang kemajuan, pekerja produksi menjadi mitra dalam pengurangan biaya.
Optimalkan Dengan Teknologi
Teknologi memungkinkan pengurangan biaya dalam dua cara. Ini memungkinkan otomatisasi proses produksi tertentu, menghasilkan konsistensi yang lebih besar dan mengurangi biaya, dan perusahaan dapat menggunakannya untuk menganalisis alur kerja produksi mereka. Banyak perusahaan sudah menggunakan otomatisasi tingkat tinggi tetapi memiliki ruang lingkup yang cukup untuk optimasi alur kerja. Perangkat lunak menganalisis proses produksi dan mengidentifikasi waktu tunggu dan penyebabnya. Ini menunjukkan di mana bahan dan komponen tidak tersedia saat dibutuhkan dan memungkinkan perusahaan untuk merampingkan produksi, meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
