Salah satu cara termudah untuk mengurangi anggaran bisnis Anda dan menghemat uang adalah dengan mengurangi biaya persediaan kantor. Persediaan kantor dapat bertambah dengan cepat. Meskipun harganya tampaknya tidak mahal, seiring waktu, pembelian $ 20 dan $ 30 tersebut dapat menambah hingga ratusan atau ribuan dolar. Mengurangi biaya persediaan kantor Anda juga tidak berarti pergi tanpa. Ada banyak cara untuk mengurangi biaya persediaan tanpa mengorbankan alat yang Anda butuhkan untuk menjalankan dan mempertahankan bisnis Anda.
Simpan semua persediaan Anda di satu lokasi. Menghamburkan persediaan kantor antara beberapa lemari dan kabinet yang berbeda tidak memungkinkan Anda untuk melihat apa yang benar-benar Anda miliki, dan Anda mungkin akhirnya membeli perlengkapan yang tidak Anda butuhkan.
Ambil inventaris yang akurat dari perlengkapan kantor Anda dan ulangi proses setiap tiga hingga enam bulan sehingga Anda tahu persis apa yang Anda miliki. Jika Anda memiliki bisnis besar, Anda mungkin perlu melakukan inventaris bulanan atau bahkan mingguan.
Beli klub Sam, Costco, atau keanggotaan klub gudang lainnya sehingga Anda dapat dengan mudah membeli dalam jumlah besar. Hanya membeli barang yang benar-benar akan Anda gunakan dalam jumlah besar. Jangan membeli paket 12 cangkir pensil jika Anda hanya membutuhkan lima hanya karena sepertinya itu adalah tawaran yang bagus.
Perbandingan harga. Bahkan harga gudang klub mungkin bukan tempat termurah untuk mendapatkan beberapa barang. Kunjungi situs web berbagai toko peralatan kantor, seperti Office Max, Staples dan Office Depot, untuk membandingkan tarif sebelum Anda membeli.
Manfaatkan diskon penjualan dan off-peak. Banyak toko peralatan kantor menawarkan diskon dan penjualan selama musim panas, sementara harga seringkali lebih tinggi selama bulan-bulan awal tahun itu.
Beralihlah ke layanan faks Internet, seperti MyFax, Fax Zero atau eFax, untuk memotong biaya mesin faks, kertas, toner, dan saluran telepon kedua.
Hemat uang di atas kertas dengan berinvestasi di program-program seperti Microsoft Office, QuickBooks dan Peachtree Accounting, untuk membatasi catatan yang Anda simpan di atas kertas.
Tanyakan tentang harga isi ulang kartrid tinta printer. Banyak toko obat lokal dan toko peralatan kantor menawarkan pengisian ulang untuk sebagian kecil dari apa yang akan dikenakan biaya kartrid baru.
Minta karyawan untuk menahan diri dari mencetak dokumen pribadi dan gambar di tempat kerja tanpa izin.
Periksa toko barang bekas lokal dan toko furnitur bekas untuk meja, kursi, lemari arsip dan perlengkapan kantor lainnya jika Anda hanya memerlukan beberapa barang. Anda sering dapat menemukan perabot kantor yang bagus dengan harga yang jauh lebih murah jika Anda membeli barang bekas.
