Dituntut untuk memberikan alamat penyambutan dapat menyebabkan Anda gemetar dan menjadi lemah di lutut. Apakah itu pidato pembukaan di suatu acara, konferensi atau rapat staf, menyampaikan alamat penyambutan adalah tugas yang penting dan mengharuskan Anda untuk menyampaikan informasi sambil menjaga perhatian audiens. Persiapan akan membantu Anda merasa percaya diri ketika semua mata tertuju pada Anda. Mempraktikkan alamat Anda di depan cermin dan menghafal format dan konten akan membantu audiens Anda tetap fokus dan tertarik pada pesan Anda.
Ketahui pesan yang ingin Anda sampaikan dan jenis audiensi yang akan Anda ajak bicara. Pahami berapa lama alamat Anda perlu sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan situasi dan waktu yang ditentukan.
Tuliskan semua yang ingin Anda katakan. Putuskan apakah Anda akan menggunakan skrip kata-demi-kata atau kartu isyarat dengan petunjuk atau jika Anda benar-benar akan menghafal alamat Anda. Terlepas dari bagaimana Anda akan mengingat apa yang ingin Anda katakan, pengiriman harus alami dan tidak dibacakan.
Perkenalkan diri Anda dan setiap tamu istimewa untuk membuka pidato Anda. Tanyakan kepada para tamu sebelumnya untuk informasi tentang diri mereka yang dapat Anda gunakan di alamat sambutan Anda.
Jadilah cerdas, jika itu wajar bagi Anda, tetapi hindari membuka dengan lelucon. Penonton mungkin tidak siap untuk tertawa, dan alamat Anda yang lain mungkin terganggu oleh rasa malu mereka untuk Anda.
Berterima kasih kepada para hadirin atas kehadiran mereka, dan berikan gambaran singkat tentang pertemuan atau acara hari itu.Ambil kesempatan untuk "menggoda" audiens dengan apa yang akan datang, tetapi jangan terlalu rinci karena Anda berisiko berbicara terlalu lama dan menghilangkan dampak dari pembicara yang Anda perkenalkan.
Sertakan tujuan acara atau pertemuan tersebut. Anggota audiens seharusnya tidak mempertanyakan mengapa Anda berbicara atau, lebih buruk, mengapa mereka ada di sana. Jelaskan secara singkat alasan semua orang berada di tempat itu.
Tutup alamat Anda dengan tulus berharap audiens hari yang menarik dan produktif. Tekankan kembali apa yang Anda ingin mereka dapatkan dari hadir, dan perkenalkan pembicara pertama.
Kiat
-
Latih alamat Anda setidaknya tiga kali, dan tentukan waktu Anda sendiri untuk memastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan selama alamat sambutan Anda. Berlatih setidaknya sekali tanpa berhenti karena alasan apa pun untuk menentukan seberapa baik Anda akan lakukan di depan hadirin. Mintalah teman atau kerabat untuk mengizinkan Anda berlatih di depan mereka dan memberi Anda umpan balik yang jujur. Masukkan komentar mereka selama alamat Anda.
Peringatan
Lebih baik singkat daripada panjang. Saat tidak yakin waktu berbicara, hentikan alamat Anda di tempat yang tepat dan tutup.
