Paket selamat datang di awal retret - apakah liburan itu kejuruan atau spiritual, untuk rekan kerja, pasangan yang sudah menikah atau kelompok apa pun dengan minat dan tujuan yang sama - memberi petunjuk kepada semua orang tentang apa yang diharapkan dari acara liburan khusus ini. Karena Anda telah menghabiskan begitu banyak waktu merencanakan retret, Anda akan tahu acara dan kegiatan mana yang perlu disorot dalam paket selamat datang, bersama dengan tempat menarik tertentu.
Surat Sambutan
Pesan salam dari para pemimpin retret menetapkan nada untuk apa yang diharapkan. Gunakan kesempatan ini untuk menekankan tujuan akhir pekan dan apa yang diharapkan dari para peserta. Catat aturan seperti hukuman karena terlambat atau bersahabat. Berikan informasi kontak di tempat termasuk nomor kamar atau nomor ponsel jika peserta memiliki pertanyaan atau masalah, serta nomor lokal untuk layanan darurat, untuk berjaga-jaga.
Jadwal Acara
Silabus untuk retret itu penting sehingga semua orang tahu kapan harus pergi ke mana. Masukkan waktu yang telah Anda berikan untuk periode yang tidak terstruktur serta pertemuan dan makan. Berikan deskripsi singkat tentang setiap acara dan pembicara. Sertakan persyaratan apa pun yang harus diambil untuk setiap acara. Mulailah dengan pendaftaran dan jalankan melalui waktu perpisahan; Anda selalu dapat mengumumkan perubahan saat muncul. Pastikan untuk memberikan waktu bagi peserta untuk berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain.
Bahan Bacaan
Anda mungkin tidak dapat mencakup semua yang Anda inginkan dalam satu retret. Kumpulkan artikel, esai, kartun, dan selebaran untuk bacaan opsional yang harus dilakukan selama retret atau setelah berakhir. Bahan-bahan ini menambah dimensi dan substansi pada acara yang dijadwalkan dan memberikan sumber daya tambahan bagi para peserta begitu mereka telah kembali ke rutinitas reguler mereka. Bacaan ringan juga membantu mengangkat suasana kerja keras yang dilakukan di banyak retret, jadi tambahkan teka-teki silang atau pencarian kata hanya untuk bersenang-senang.
Biografi
Sertakan selembar kertas dengan foto-foto pemimpin dan staf retret. Ini membantu peserta mengetahui wajah dan nama. Masukkan bios dan kredensial yang sesuai. Akui personel pendukung, termasuk juru masak dan asisten.
