Departemen Tenaga Kerja, Divisi Upah dan Jam Amerika Serikat, mengawasi Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, atau FLSA, yang menetapkan kondisi di mana seorang karyawan yang mendapat gaji dibebaskan. Tidak seperti karyawan per jam yang menerima pembayaran berdasarkan jam kerja selama periode pembayaran, karyawan yang diberi gaji dibebaskan menerima jumlah yang telah ditentukan yang merupakan gaji. Bayaran biasanya mingguan, dua mingguan atau bulanan, meskipun ini akan bervariasi tergantung pada pekerjaan.
Identifikasi
Karyawan yang dibebaskan gaji menerima pembayaran berdasarkan gaji dan dibebaskan dari persyaratan pembayaran lembur FLSA, artinya majikan tidak membayar lembur. Agar memenuhi syarat untuk pengecualian, seorang karyawan harus memenuhi standar gaji dan tugas pekerjaan FLSA untuk posisinya. Dikecualikan berarti bahwa seorang karyawan dikeluarkan dari lembur; sebagian besar karyawan per jam tidak dibebaskan dari lembur, sedangkan sebagian besar karyawan yang digaji adalah. Seorang karyawan yang menerima pembayaran berdasarkan gaji, tetapi tidak memenuhi kriteria yang dikecualikan FLSA khusus untuk pekerjaannya, tidak ada yang dibebaskan dan memenuhi syarat untuk lembur.
Kriteria Tes
Pegawai gaji yang dikecualikan harus lulus ujian tingkat gaji dan tugas pekerjaan FLSA agar memenuhi syarat sebagai pengecualian. Misalnya, karyawan administrasi, profesional, dan eksekutif harus menerima tidak kurang dari gaji mingguan $ 455 dan memenuhi persyaratan tugas pekerjaan undang-undang untuk posisi mereka.
Misalnya, untuk memenuhi syarat untuk pengecualian, tugas utama karyawan eksekutif harus mengelola perusahaan atau divisi yang diakui di dalamnya, secara teratur mengawasi pekerjaan minimal dua atau lebih karyawan penuh waktu dan memiliki wewenang untuk mempekerjakan dan memberhentikan karyawan lain. Jika yang terakhir ini tidak berada dalam lingkup pekerjaannya, ia masih memenuhi syarat untuk pengecualian jika rekomendasi atau sarannya mengenai pekerjaan dan pemutusan hubungan kerja karyawan, dan yang melibatkan peningkatan atau promosi, dipertimbangkan secara substansial.
Jika perlu, pengusaha harus berkonsultasi dengan Divisi Upah dan Jam untuk bantuan dalam mengenali karyawan yang dikecualikan.
Pembayaran
Pegawai yang dibebaskan dari gaji harus menerima gaji penuh setiap hari gajian, terlepas dari jam atau hari kerja. Jika dia tidak bekerja selama seminggu, majikan harus membayarnya untuk minggu itu. Majikan tidak dapat memotong gaji karena perusahaan tutup karena cuaca buruk atau karena karyawan cuti sebagian. Karyawan yang dibebaskan dari gaji menerima gaji penuh kecuali jika pengurangan yang diizinkan berlaku, seperti terlalu sering menggunakan hari manfaat dan penangguhan yang tidak dibayar. Ketika pemotongan yang diizinkan berlaku, pengusaha membuatnya hanya dalam kenaikan satu hari penuh.
Pencatatan Waktu dan Pencatatan
Karena karyawan yang digaji tidak dibayar berdasarkan jam kerja, banyak majikan tidak meminta mereka untuk masuk dan keluar dari jam waktu seperti karyawan per jam. Namun, pemberi kerja dapat mengajukan permintaan ini, jika itu pilihan perusahaan. FLSA tidak mewajibkan pemberi kerja untuk menyimpan catatan jam kerja bagi karyawan yang mendapat gaji, tetapi harus menyimpan catatan atas dasar di mana mereka dibayar.
