Rapat manajemen diperlukan untuk banyak perusahaan, terutama perusahaan dengan banyak karyawan. Rapat manajemen terutama digunakan untuk komunikasi informasi operasional, strategis dan berorientasi pada hasil. Namun, rapat manajemen tidak harus kering agar efektif. Dengan memasukkan beberapa permainan dalam rapat manajemen Anda, Anda dapat meningkatkan hubungan antar manajer Anda, meringankan keseluruhan jangka waktu rapat dan mengubahnya menjadi sesuatu yang senang dihadiri para manajer.
Latihan Warna
Latihan warna adalah permainan cepat yang dapat Anda gunakan dengan kelompok manajer kecil atau besar di pertemuan Anda berikutnya. Latihan ini menunjukkan kepada manajer bahwa orang-orang melihat acara yang sama atau menerima informasi yang sama dengan cara yang berbeda. Jelaskan bahwa emosi dipicu oleh hal-hal yang berbeda untuk orang yang berbeda. Menyarankan agar menjadi manajer yang efektif membutuhkan kemampuan untuk memahami sudut pandang karyawan. Gunakan ilustrasi berikut untuk membantu manajer melihat bagaimana asosiasi mental dapat memengaruhi, atau “mewarnai,” pendapat. Mintalah semua orang yang hadir untuk menutup mata dan membayangkan hari-hari dalam seminggu. Minta mereka untuk memberi warna pada setiap hari dan tuliskan warna itu. Bagi orang menjadi kelompok-kelompok yang terdiri dari empat atau lima dan minta mereka untuk mendiskusikan tanggapan mereka serta alasan masing-masing warna yang dipilih.
Jar of Gumballs
Tempatkan toples besar kelereng di atas meja di luar pintu masuk ke pertemuan manajemen Anda berikutnya bersama dengan secarik kertas dan pena. Minta para manajer untuk menuliskan tebakan mereka untuk jumlah gumball dalam toples di atas selembar kertas (satu tebakan per manajer). Beri tahu manajer untuk menyimpan slip mereka. Setelah semua peserta duduk, pilah manajer menjadi kelompok-kelompok dan minta mereka untuk berbagi tebakan mereka satu sama lain dan mencapai konsensus sebagai kelompok tentang tebakan mana yang paling dekat dengan jumlah gumball yang sebenarnya. Berikan toples tolol kepada kelompok dengan tebakan terdekat. Gunakan latihan ini untuk menunjukkan bagaimana otak manusia memperkirakan unit secara berbeda dan bagaimana menggunakan satu sama lain sebagai sumber daya dengan bekerja dalam kelompok dapat mengurangi kemungkinan kesalahan.
Perusahaan Bingo
Membagi manajer menjadi grup yang terdiri dari lima hingga delapan orang (Anda dapat mengubah ukuran grup berdasarkan jumlah keseluruhan manajer pada rapat Anda atau hanya memiliki satu grup jika jumlah manajemen Anda kurang dari 15). Buat kartu “Bingo” dengan kotak bernomor yang diisi dengan pertanyaan-pertanyaan sepele tentang perusahaan Anda. Beragam pertanyaan mulai dari yang mudah, seperti: "Beri nama Presiden pertama kami," hingga sulit, seperti: "Berapa banyak negara (atau negara bagian) yang berasal dari karyawan kami?" Untuk menempatkan "X" di lapangan, manajer harus setuju dalam kelompok mereka tentang apa jawaban yang benar. Beri kelompok 10 menit untuk menyelesaikan sebanyak mungkin pertanyaan. Pilih angka dari topi dan bacalah jawaban untuk angka-angka itu. Tim harus memiliki jawaban yang tepat untuk menempatkan "X" dalam kotak. Tim pertama dengan deretan "X" menang.
Kuis bulanan
Mulailah pertemuan dengan kuis lima pertanyaan pendek tentang angka perusahaan. Minta semua peserta untuk menuliskan jawaban mereka di selembar kertas. Persiapkan tiga pertanyaan tanpa ikatan tetapi jangan tanyakan kecuali jika diperlukan. Setelah memberi manajer beberapa detik untuk menjawab pertanyaan terakhir, minta semua peserta untuk berdiri. Mulailah dengan pertanyaan pertama, ungkapkan jawabannya dan tanyakan semua yang salah menjawab untuk duduk. Lanjutkan melalui pertanyaan sampai hanya ada satu manajer yang tersisa. Jika perlu, gunakan pertanyaan yang lebih sulit untuk mendapatkan satu pemenang. Berikan pemenang hadiah lelucon atau "piala" lucu yang bisa diteruskan dari pemenang ke pemenang setiap kali kuis diambil.
