Anda mungkin sudah menggunakan perangkat lunak Microsoft Outlook untuk menyimpan informasi kontak dari kartu nama pelanggan dan klien, dan bahkan mungkin menggunakan detail itu untuk mengirim email. Mulai dari menyimpan kartu nama hingga membuat kartu Anda sendiri di dalam Outlook dengan memanfaatkan pembuat kartu Outlook. Rancang kartu bisnis virtual Anda sendiri, lakukan uji coba untuk hal yang nyata dengan beberapa klik cepat atau simpan kartu khusus di virtual organizer.
Buka Outlook. Klik tautan "Kontak" di sudut kiri bawah jendela.
Klik dua kali ruang kerja utama kosong di tengah layar Outlook, di mana dikatakan "Klik dua kali di sini untuk membuat Kontak baru." Jendela "Tanpa Judul - Kontak" terbuka.
Klik tombol "Kartu Nama" di tengah-tengah pita / bilah alat di dekat bagian atas jendela. Jendela "Edit Kartu Bisnis" terbuka.
Gulir daftar item di kolom "Bidang". Klik sekali pada bidang, seperti "Nama Lengkap," untuk menyorotnya. Ketikkan informasi baris itu ke dalam "kotak teks" di atas kata "Label" di bagian "Edit". Kata-kata kartu nama muncul pada kartu nama di bagian kiri atas jendela saat diketik.
Tambahkan bidang dan informasi tambahan ke kartu. Alihkan baris teks ke atas atau ke bawah dengan mengklik salah satu tombol panah di jendela.
Klik tombol "Ubah" di sebelah kata "Gambar," jika Anda ingin mengubah gambar, misalnya ke logo perusahaan Anda. Jelajahi logo perusahaan atau file gambar lainnya. Klik dua kali nama file gambar dan logo muncul di kartu bisnis.
Ubah tampilan teks pada kartu dengan mengklik garis bidang itu dan mengklik kotak "A" kecil dengan garis bawah merah. Pilih warna teks baru dan klik "OK."
Klik ikon ember cat kecil di sebelah kata "Latar Belakang." Pilih warna latar belakang untuk kartu bisnis dan klik "OK."
Klik tombol "OK" untuk menutup jendela "Edit Kartu Bisnis". Perhatikan kartu nama sekarang muncul di jendela "Tanpa Judul - Kontak". Tambahkan informasi ke jendela kontak yang diinginkan (ini mungkin merupakan pengulangan dari informasi yang ditambahkan ke kartu bisnis) dan klik tombol "Simpan & Tutup".
