Menulis pernyataan proyek sangat penting untuk memulai usaha. Pernyataan proyek - atau ruang lingkup - menguraikan informasi penting yang diperlukan untuk membuat keputusan penting sepanjang upaya. Pernyataan proyek diberikan kepada anggota tim proyek dan klien untuk menempatkan semua orang pada halaman yang sama terkait dengan tujuan, jadwal, dan biaya. Menurut Microsoft, bersama dengan nama dan judul pengembang dan klien, pernyataan proyek harus mencakup empat bagian data: validitas proyek, tujuan, produk, dan hasil kerja.
Mulailah dengan pernyataan validitas - atau justifikasi. Sertakan data kuantitatif dan kualitatif tentang bagaimana proyek akan mengeksploitasi kebutuhan di pasar terbuka. Tentukan bagaimana proyek akan memenuhi kebutuhan klien. Perhatikan aspek teknis proyek dan masalah hukum apa pun yang harus dipertimbangkan oleh tim dan klien.
Tuliskan semua tujuan proyek yang diperlukan. Identifikasi biaya dan jadwal proyek tertentu. Tentukan setiap tujuan proyek dan ikhtisar semua pekerjaan yang terkait dengan berhasil mencapai tujuan.
Tunjukkan produk utama proyek. Memetakan pengembangan produk. Tandai setiap rintangan yang Anda antisipasi dalam penciptaannya dan cara mengatasi rintangan itu. Identifikasi setiap pekerjaan tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek - penelitian tambahan, misalnya - dan bagaimana proyek dapat memperoleh manfaat melalui antarmuka dengan usaha tambahan.
Identifikasi kiriman. Tuliskan apa yang akan dicapai oleh proyek - dan produk -. Jadilah spesifik dan detail setiap manfaat tunggal yang akan melayani klien dan pasar terbuka pada umumnya.
