Setelah Anda merekrut karyawan baru, mereka datang ke kantor Anda dan mulai melalui karyawan baru atau program orientasi karyawan baru. Program ini dirancang untuk membantu memperkenalkan karyawan ke perusahaan Anda dan tanggung jawab mereka. Itu adalah 10 topik utama yang harus Anda bahas selama sesi orientasi karyawan, apakah karyawan baru Anda adalah karyawan entry-level atau bagian dari tim manajemen Anda.
Tujuan dan Harapan
Pengusaha harus meluangkan waktu untuk membahas tujuan dan harapan dengan karyawan mereka selama orientasi karyawan mereka. Selama waktu ini, diskusikan deskripsi pekerjaan mereka, tetapi berikan mereka tugas-tugas khusus yang harus mereka selesaikan dalam peran mereka. Bekerja dengan karyawan untuk mengembangkan tujuan spesifik, terukur, dapat dicapai, realis, dan tepat waktu.
Kompensasi dan keuntungan
Meskipun Anda mungkin telah membahas gaji dengan karyawan baru Anda, ingatkan dia tentang gaji yang Anda rencanakan untuk dibayar, tanggal pembayaran perusahaan Anda dan opsi pembayaran. Tinjau asuransi kesehatan, cacat jangka panjang, penggantian biaya kuliah dan manfaat lain yang Anda tawarkan setelah masa percobaan karyawan.
Jam Kerja dan Istirahat
Sementara perusahaan semakin merangkul jam kerja yang fleksibel, masih penting untuk membuat pengaturan jadwal dengan karyawan baru. Biarkan mereka tahu jam kerja mana yang Anda harapkan, dan juga waktu makan siang dan istirahat mereka.
Kode Etik dan Perilaku
Kode etik Anda kemungkinan ada di buku pegangan perusahaan Anda dan diisi dengan informasi tentang misi perusahaan Anda, nilai-nilai, harapan karyawan dan tanggung jawab kepada karyawan dan pelanggan. Ini dapat mencakup kebijakan pelecehan dan diskriminasi dan memberikan konsekuensi bagi karyawan yang melanggar aturan.
Kebijakan dan Prosedur Teknologi
Kebijakan dan prosedur teknologi semakin penting di perusahaan ketika popularitas media sosial melonjak, pilihan pekerjaan yang virtual dan fleksibel meningkat dan pemberi kerja lebih menekankan pada privasi dan pengungkapan yang sesuai. Biarkan karyawan Anda mengetahui kata sandi yang mereka butuhkan untuk mendapatkan akses ke email, lembar waktu online, intranet, blog perusahaan, dan program berbasis web lainnya yang digunakan perusahaan Anda. Biarkan mereka tahu kebijakan media sosial Anda dan konsekuensinya karena menyalahgunakan teknologi perusahaan.
Program Bantuan Karyawan
Ketika karyawan diganggu dengan masalah pribadi atau yang berkaitan dengan pekerjaan, mereka mungkin ingin meminta bantuan pihak ketiga. Biarkan karyawan baru Anda tahu tentang program bantuan karyawan Anda dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi mereka dan keluarga mereka. Ingatkan mereka bahwa itu rahasia.
Tur ke Gedung
Dari menemukan mesin fotokopi hingga menemukan ruang tunggu dan ruang istirahat, karyawan baru perlu menerima tur gedung. Selama tur, luangkan waktu untuk memperkenalkan karyawan baru ke rekan kerja baru mereka.
Jadwal latihan
Selain mendapatkan orientasi, karyawan baru biasanya menerima pelatihan untuk memastikan bahwa mereka tahu bagaimana melakukan fungsi-fungsi utama pekerjaan mereka dan dapat menggunakan teknologi perusahaan. Jika Anda memiliki rencana atau jadwal pelatihan, cetak salinannya dan berikan kepada karyawan tersebut tetapi juga kirimkan pengingat pertemuan yang dapat ditambahkan ke kalender online-nya.
Bagikan Pengalaman Anda
Karyawan baru sering cemas pada hari-hari pertama mereka, takut bahwa mereka akan membuat kesalahan yang merugikan atau gagal mengesankan rekan kerja baru mereka, atau merasa seperti mereka tidak tahu harus mulai dari mana. Selama orientasi, beri tahu karyawan baru mengapa Anda memutuskan untuk bekerja di perusahaan, berapa lama Anda bersama perusahaan, pengalaman Anda selama minggu pertama, keberhasilan Anda, dan bagaimana Anda berhasil melewati keadaan yang tidak menguntungkan.
Atraksi Daerah
Penting untuk memberi tahu karyawan tentang toko, restoran, dan bisnis terdekat, sehingga mereka dapat terbiasa dengan lingkungan di sekitar bisnis Anda. Anda dapat menyarankan tempat favorit untuk sarapan dan makan siang, tempat hiburan, binatu, toko obat, bank dan supermarket kalau-kalau karyawan perlu menjalankan tugas selama istirahat makan siang mereka.
