Konsolidasi data adalah istilah yang digunakan untuk mendefinisikan proses meringkas informasi dalam jumlah besar, biasanya dalam bentuk spreadsheet, menjadi satu lembar kerja besar yang mencerminkan semua data yang terlibat. Konsolidasi data umumnya dilakukan oleh komputer, bentuk yang paling umum adalah dengan Microsoft Excel, yang berisi alat otomatis yang digunakan untuk konsolidasi data.
Konsolidasi Data
Konsolidasi data adalah proses yang mengambil berbagai sel data dari seluruh spreadsheet dan mengkompilasinya ke lembar lain. Ini adalah sistem otomatis yang menghemat waktu pengguna dari keharusan pergi dan merekam setiap sel data dari berbagai titik referensi dan secara manual memasukkannya ke tempat-tempat yang diinginkan pada lembar baru, membuatnya lebih mudah untuk mengatur ulang, memformat dan mengatur besar jumlah informasi dalam waktu singkat.
Microsoft Excel
Microsoft Excel menawarkan alat yang memungkinkan pengguna untuk mengkonsolidasikan data antara berbagai lembar kerja untuk membentuk ringkasan yang lebih besar dan lebih terorganisir dari semua lembar Anda. Alat konsolidasi data Microsoft Excel juga memungkinkan pengguna untuk mengkonsolidasikan data dari lebih dari satu file Excel, memungkinkan pengguna untuk meringkas lembar data menjadi satu lembar kerja yang mudah dibaca.
Persyaratan untuk Konsolidasi Data
Agar berbagai program komputer mengkonsolidasikan data dari beberapa lembar kerja dan file, setiap file dan lembar kerja harus memenuhi persyaratan tertentu. Setiap lembar kerja perlu berbagi rentang informasi yang sama di kedua sumbu. Ini akan memungkinkan program untuk menghitung bagaimana setiap sel data sesuai dengan data di halaman lain dan lembar kerja. Setelah rentang telah disesuaikan agar sesuai dengan berbagai lembar kerja, program akan menghasilkan lembar kerja baru yang merangkum semua data.
Siapa yang Menggunakan Konsolidasi Data?
Banyak pekerjaan yang berbeda dapat menggunakan konsolidasi data untuk mengatur pekerjaan mereka dengan lebih baik dan membuat mereka lebih mahir. Guru dapat menggunakan konsolidasi data untuk merangkum semua nilai kelas mereka untuk berbagai proyek ke dalam satu ringkasan tugas, topik, dan tes yang solid untuk melihat di mana kelas-kelas yang paling kesulitan. Dokter dapat menggunakan konsolidasi data untuk melacak pasien dan obat bersama dengan berbagai perawatan. Vendor bahkan dapat menggunakan konsolidasi data untuk melacak toko mana yang menjual produk mana dan berapa banyak keuntungan yang mereka hasilkan.
Membayar untuk Konsolidasi Data
Banyak perusahaan yang berbeda menawarkan perangkat lunak dan layanan konsolidasi data. Layanan ini biasanya tidak otomatis tetapi dapat dilakukan melalui berbagai lembar kerja yang berjalan di lebih dari satu program atau format. Sebagian besar waktu, layanan ini melibatkan orang lain yang duduk dan secara manual memecah dan meringkas data Anda ketika lembaran tidak memenuhi persyaratan untuk komputer untuk menggabungkan informasi.
