Pengusaha harus mengajukan pengembalian pajak triwulanan untuk bisnis mereka. Internal Revenue Service mengharapkan pengusaha untuk mengajukan Formulir 941 untuk melaporkan upah yang dibayarkan, tip yang diterima, pajak yang dipotong dan pengajuan pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Kegagalan untuk mengajukan Formulir IRS 941 atau untuk menyetor pajak yang terutang dapat dikenakan biaya penalti majikan. Jika Anda tidak memiliki karyawan, Anda tidak perlu mengajukan Formulir 941.
Pengajuan Formulir 941
Formulir 941 adalah laporan triwulanan Anda harus mengajukan hari terakhir bulan setelah triwulan dilaporkan. Misalnya, kuartal Januari hingga Maret harus dilaporkan 30 April. Jika hari terakhir bulan tersebut jatuh pada hari non-bisnis, Anda dapat mengajukan keesokan harinya. Dalam beberapa keadaan, Anda dapat menyerahkan Formulir 941 Anda dan menyetor pajak pada saat yang sama dengan Formulir 941-V. Pajak bersih Anda harus di bawah $ 2.500 untuk kuartal terakhir dan kuartal yang Anda ajukan, bersama dengan beberapa kualifikasi lainnya. Jika Anda mengajukan Formulir 941 dan menyertakannya dengan jumlah yang harus Anda setorkan, Anda mungkin dikenai penalti.
Hukuman Kegagalan
IRS menilai kegagalan untuk mengajukan penalti dan kegagalan membayar penalti. Kegagalan untuk mengajukan denda adalah 5 persen dari pajak yang belum dibayarkan yang jatuh tempo untuk setiap bulan Anda tidak mengajukan Formulir 941 - hingga 25 persen. Untuk setiap $ 500 pajak yang terhutang, penalti 25 persen Anda mungkin $ 125. Kegagalan membayar denda adalah 1/2 dari 1 persen dari jumlah pajak yang harus dibayar per bulan, dan ini dapat bertambah hingga 25 persen dari pajak yang belum dibayar. IRS biasanya tidak mengenakan biaya pada kedua penalti secara bersamaan, mengurangi kegagalan untuk mengajukan hukuman dengan kegagalan membayar penalti. Jika Anda dapat memberikan penjelasan yang masuk akal karena gagal mengajukan atau membayar, Anda dapat menghindari denda.
Penalti Setoran
IRS menghitung penalti setoran dari hari ke hari. Denda keterlambatan adalah 2 persen untuk simpanan kurang dari enam hari terlambat dan 5 persen untuk simpanan dilakukan enam hingga 15 hari terlambat. Deposit yang terlambat 16 hari atau lebih dikenakan penalti 10 persen. Jika Anda berutang $ 500 dalam pajak, 2 persen adalah $ 10, 5 persen adalah $ 25 dan 10 persen adalah $ 50. Jika Anda mendapat pemberitahuan dari IRS tentang pajak yang terutang, pembayaran apa pun yang dilakukan 10 hari setelah pemberitahuan itu dikenai penalti 15 persen. Denda 15 persen juga berlaku jika Anda mendapatkan permintaan pembayaran segera. Jika Anda memiliki setoran yang belum dibayar, IRS memberlakukan setoran yang Anda lakukan pada kewajiban pajak terbaru pada kuartal tersebut. Anda dapat menentukan bagaimana Anda ingin setoran diterapkan untuk meminimalkan penalti, tetapi Anda harus bertindak dalam waktu 90 hari sejak pemberitahuan penalti.
Sanksi Pemulihan Dana Perwalian
Jika Anda gagal mengumpulkan dan membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare, Anda mungkin akan dikenakan jumlah yang sama dalam hukuman dana perwalian. Hukuman ini jatuh pada orang yang diputuskan IRS bertanggung jawab untuk memungut pajak dana perwalian ini. Anda harus bertindak dengan sengaja untuk tidak memungut atau membayar pajak agar hukuman diterapkan. Dengan kerumitan penalti seputar Pengajuan dan setoran Formulir 941, tunggu IRS mengirimi Anda pemberitahuan penalti meskipun Anda telah menghitung taksiran penalti. Ajukan formulir dan bayar setoran, tetapi tunggu jumlah denda.
