Salah satu hal tersulit tentang memulai klub baru adalah menyebarkan berita dan menemukan anggota baru yang tertarik untuk membagikan waktu dan energi mereka untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan grup Anda. Dengan pendekatan yang tepat untuk penjangkauan dan retensi anggota, Anda dapat membangun klub yang berkembang dan terus mendapatkan popularitas, memberi Anda pengaruh dalam komunitas Anda dan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan prestasi dan bersenang-senang.
Promosikan klub Anda. Jika orang tidak tahu Anda ada, mereka tidak akan dapat bergabung. Hadiri acara lokal dan bagikan selebaran yang mengiklankan misi grup Anda dan memberi tahu orang-orang apa yang menjadi anggota. Anda juga dapat menyelenggarakan tabel di acara-acara dengan menyiapkan meja kartu dan menggantung spanduk dengan nama grup di belakang Anda. Bagikan pena, stiker, atau pin gratis untuk menarik orang ke meja Anda dan minta mereka untuk mendaftar ke milis saat mereka mendekat. Bawalah kotak booming dan mainkan musik sambil mencoba-coba memberi klub Anda suasana yang menyenangkan dan meriah.
Rencanakan kegiatan dan acara untuk grup Anda yang akan dihosting yang akan menarik bagi demografi target Anda. Misalnya, jika Anda terlibat dalam klub radio kampus, Anda dapat menyelenggarakan pesta dansa untuk mahasiswa lainnya di mana salah satu DJ Anda memainkan musik untuk dinikmati siswa. Adakan kontes kostum untuk membuat acara ini semakin menyenangkan, dan menarik pengunjung dengan mengiklankan minuman gratis. Bagikan informasi tentang cara terlibat dengan klub Anda di acara tersebut sehingga pendatang baru yang mempelajari tentang Anda untuk pertama kalinya akan dapat tetap terlibat dan mulai menjadi sukarelawan dengan segera.
Segera tindak lanjuti dengan individu yang menyatakan minatnya pada klub Anda. Jika orang mendaftar untuk milis, kirim e-mail dalam beberapa hari agar mereka tidak lupa untuk apa mereka mendaftar atau menjadi sibuk dengan hal lain. Kebanyakan orang cukup egois dengan waktu mereka, jadi jika Anda tidak menunjukkan bahwa Anda adalah klub yang bertanggung jawab yang tidak akan membuang-buang energi peserta, Anda akan kehilangan minat rekrutan baru. Kirimkan email kepada orang baru dengan segera dan undang mereka ke acara tindak lanjut di mana mereka dapat terlibat lebih jauh. Selalu menawarkan dukungan dan dengan sabar menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki sukarelawan.
Kembangkan rasa memiliki di dalam klub Anda sebagai strategi untuk memperoleh dan mempertahankan anggota baru. Orang-orang menjadi sukarelawan dan berpartisipasi dalam kelompok sosial karena kegiatan membuat mereka merasa seolah-olah mereka adalah bagian dari komunitas yang mendukung. Jika orang menghadiri salah satu acara klub Anda dan merasa seolah-olah mereka langsung menjadi bagian dari sekelompok teman, mereka lebih mungkin untuk kembali. Adakan latihan membangun tim dan acara sosial di mana makanan ringan disediakan dan berusaha untuk lingkungan yang informal dan menyenangkan. Luangkan waktu untuk mengenal calon anggota baru, mempelajari nama dan minat mereka dan bertindak sebagai panduan saat mereka lebih terlibat dengan grup.
