Meminta uang kepada siapa pun, apakah perorangan atau perusahaan besar, bisa menjadi tugas yang sulit dan sensitif. Untuk organisasi nirlaba yang membutuhkan uang, cara paling umum untuk memenuhi tujuan keuangan itu adalah dengan menulis proposal hibah yang disertai dengan surat pengantar, atau surat pengantar. Surat ini berfungsi untuk memperkenalkan operasi nirlaba Anda, situasi Anda dan apa yang ingin Anda capai dengan pemberian hibah. Itu harus menyoroti informasi paling penting yang perlu diketahui penerima.
Buat tajuk untuk nirlaba Anda yang berpusat di bagian atas surat pengantar. Gunakan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email organisasi alih-alih milik Anda, karena kegagalan untuk melakukannya akan tampak tidak profesional. Gandakan spasi di bawah tajuk dan kiri-benarkan teks, lalu ketikkan nama penerima, jabatan, nama perusahaan, dan alamat sebagai blok satu spasi.
Tulis salam resmi dan salam penerima dengan namanya, seperti "Nyonya Tully yang terhormat." Jika Anda tidak tahu persis individu mana yang akan mempertimbangkan surat dan proposal Anda, hubungi perusahaan atau organisasi untuk mengetahuinya. Ketika meminta bantuan keuangan, penting untuk membuat hubungan pribadi sebanyak mungkin.
Tulis paragraf pengantar dan jelaskan apa yang Anda tulis atas nama nirlaba, termasuk jabatan pekerjaan Anda sendiri. Jelaskan berapa banyak uang yang Anda minta dan mengapa organisasi membutuhkannya. Jangan menghindari sampai pada titik ini. Jika Anda menunggu hingga akhir surat untuk mengungkapkan informasi ini, Anda akan mencoba kesabaran pembaca dan hanya memaksanya untuk memindai surat untuk menemukan jumlah keuangan terlebih dahulu.
Tulis isi surat Anda, yang mungkin satu atau dua paragraf. Jelaskan misi nirlaba Anda dan kaitkan dengan misi atau prioritas perusahaan penerima, kemudian bagikan bagaimana bantuan keuangan yang diminta akan digunakan untuk membantu melanjutkan misi ini. Bagikan tujuan tertentu dengan penerima; jika bantuan yang diberikan oleh dermawan akan digunakan untuk proyek tertentu dengan nirlaba Anda, rangkum proyek itu.
Tulis paragraf penutup dan ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktunya dan untuk mempertimbangkan permintaan Anda. Masukkan satu atau dua kalimat tentang bagaimana kemitraan di masa depan antara organisasi Anda akan menguntungkan penerima, seperti pengurangan pajak, pers positif atau pemenuhan partisipasi masyarakat. Gunakan penutupan formal, seperti "Hormat," dan ketik nama Anda, diikuti dengan judul Anda di dalam nirlaba.
Kiat
-
Sertakan pernyataan dukungan yang ditandatangani dari dewan direksi di organisasi nirlaba Anda dengan surat pengantar Anda. Pertahankan nada optimis dan ceria dalam surat pengantar Anda; menghindari meratapi situasi keuangan Anda saat ini, dan sebaliknya fokus pada masa depan.
