Contoh surat pengantar yang menunjukkan cara yang tepat untuk menjelaskan manfaat - topik yang luas dan populer - sangat langka. Tapi itu seharusnya tidak menghalangi Anda dari mencoba untuk berhasil di mana banyak orang gagal: menjelaskan subjek yang rumit dalam istilah sederhana. Untungnya, Internet sarat dengan saran dari sumber daya manusia dan profesional keuangan tentang cara menjelaskan manfaat. Bergantung surat pengantar Anda pada saran ini dan, di atas semua, ingatlah untuk menghindari istilah teknis yang kebanyakan orang tidak pernah gunakan dalam pembicaraan sehari-hari.
Personalisasi surat pengantar seperti yang dilakukan "Pilih Manfaat Konsultan" dalam surat sampel kepada dewan pendidikan karyawan. Tiga kalimat pertama surat itu mengatur nada yang tepat dengan memberi tahu karyawannya bahwa dewan ingin memberikan manfaat kepadanya sebagai hadiah atas pekerjaannya yang berharga.
Jelaskan nilai pembayaran jika perusahaan Anda menggunakannya. Nilai gaji adalah tarif berdasarkan pekerjaan yang dikelompokkan ke dalam kategori berdasarkan tingkat pendidikan dan jenis keterampilan yang diperlukan untuk posisi tersebut. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang menggunakan pekerja administrasi, pengawas dan manajer senior mungkin memiliki tiga nilai gaji. Nilai gaji untuk pekerja administrasi, yang mungkin diharuskan memiliki ijazah sekolah menengah atas dan pengalaman kantor yang sedikit akan jauh lebih rendah dibandingkan dengan manajer senior, yang harus memiliki master dalam bisnis dan pengalaman 10 tahun di bidangnya.
Ambil saran dari para profesional yang berbagi pengalaman mereka di blog, seperti yang ada di situs web “Pay Scale for Employers”. Satu posting khususnya ("Bagaimana Menjelaskan Kompensasi Total Karyawan" oleh Donald Nickels) menunjukkan bagaimana Anda dapat memotivasi karyawan untuk maju dalam perusahaan, yang akan meningkatkan paket manfaat total mereka. Sebutkan hal ini dalam surat lamaran Anda dengan menunjukkan kepada karyawan paket-paket manfaat yang diperintahkan rekan kerja di posisi yang lebih tinggi.
Pertimbangkan untuk menjelaskan bagaimana departemen manfaat di perusahaan Anda bekerja. Profesional di Explain My Benefits, Inc. melakukan hal itu di pamflet online yang dapat diakses dari situs web mereka. Perusahaan membahas proses pendaftaran tunjangan, sebuah program untuk mendidik karyawan tentang tunjangan mereka, bagaimana departemen sumber daya manusia siap menjawab pertanyaan mereka dan jenis dukungan yang dapat diharapkan karyawan setelah mereka mengikuti program tunjangan.
Bantu karyawan memahami mengapa paket tunjangan mereka cocok untuk mereka secara khusus. Sebagai contoh, keuntungan dari rencana keluarga yang menawarkan asuransi gigi sangat berharga bagi karyawan yang sudah menikah dan membesarkan tiga anak yang kemungkinan membutuhkan kawat gigi.
