Fasilitas gereja dapat menjadi lokasi yang ideal untuk kelompok budaya, pertemuan komunitas dan acara pendidikan. Jika Anda adalah administrator grup yang ingin menyewa fasilitas gereja, Anda dapat menulis surat pengantar. Jelaskan kelompok Anda dan mengapa Anda ingin menyewa fasilitas tersebut. Surat ini dapat membantu Anda memesan fasilitas gereja.
Sebutkan nama dan informasi kontak organisasi Anda. Berikan informasi latar belakang yang relevan tentang sejarah organisasi Anda dan tujuan saat ini. Jelaskan kegiatan apa yang ada dalam pikiran Anda, seberapa sering dan siapa yang akan bertanggung jawab.
Tulis waktu dan tanggal acara yang sedang direncanakan. Nyatakan apakah acara tersebut hanya dilakukan satu kali saja atau akan diadakan secara berkelanjutan. Tunjukkan berapa banyak orang yang akan menghadiri atau kisaran yang diharapkan. Berikan informasi tambahan seperti apakah Anda berencana membuat sistem suara, dan jika Anda ingin menyajikan makanan. Tunjukkan apakah Anda akan membutuhkan penitipan anak. Tunjukkan apakah Anda akan memerlukan layanan kebersihan atau jika grup Anda akan mengelola ini.
Sertakan nama dan informasi kontak perusahaan asuransi Anda. Sebutkan ketentuan cakupan Anda.
Minta pertemuan. Bersiaplah untuk membahas persyaratan dan menandatangani perjanjian.
