Asisten virtual memberikan dukungan di luar lokasi untuk bisnis tanpa sumber daya atau kebutuhan akan asisten administrasi penuh waktu atau di tempat. Beberapa pengusaha memulai bisnis asisten virtual setelah bertahun-tahun bekerja sebagai asisten administrasi dan eksekutif, sementara yang lain mempelajari keterampilan yang diperlukan dengan mendaftar di kursus sertifikat asisten virtual. Bisnis asisten virtual Anda dapat menyediakan layanan asisten administrasi umum, seperti menjawab telepon, mengirim faks, dan menjadwalkan janji temu, atau layanan yang lebih rumit, seperti desain web dan pemeliharaan basis data. Keuntungan dari bisnis tersebut termasuk modal awal yang rendah dan overhead yang rendah.
Melamar nomor identifikasi pemberi kerja, atau EIN, umumnya dikenal sebagai ID pajak, di situs web IRS. Memiliki ID pajak terpisah untuk bisnis asisten virtual Anda alih-alih menggunakan nomor Jaminan Sosial Anda sendiri untuk membuka rekening bank dan kredit memungkinkan Anda memisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda, yang membantu Anda mengajukan pengembalian pajak yang lebih akurat. Anda dapat mengajukan ID pajak tambahan atas nama Anda atau atas nama perusahaan asisten virtual Anda.
Beli peralatan komputer baru atau perbarui peralatan yang ada. Keberhasilan bisnis asisten virtual Anda tergantung pada kemampuan Anda untuk memberikan layanan kepada klien dengan cepat dan efisien. Pastikan komputer Anda memiliki sistem operasi terbaru, perangkat lunak produktivitas, dan memori yang cukup untuk menjalankan program yang diperlukan. Beli perangkat lunak khusus terbaru untuk layanan canggih yang Anda rencanakan untuk ditawarkan, seperti pengembangan web dan desain dengan bantuan komputer.
Beli dan pasang sistem telekomunikasi. Beli ponsel khusus untuk menerima panggilan dari klien atau memasang saluran telepon terpisah jika Anda tinggal di daerah dengan layanan nirkabel yang tidak dapat diandalkan. Pesan suara keluar bisnis asisten virtual Anda harus menyertakan nama Anda, nama bisnis Anda, jam kantor Anda dan cara-cara alternatif untuk menghubungi Anda. Pasang saluran faks tambahan. Meskipun beberapa klien menggunakan layanan faks online, memasang saluran faks memungkinkan Anda menerima bisnis dari pelanggan yang tidak. Anda dapat selalu menggunakan saluran faks sebagai saluran telepon tambahan, atau memutusnya di kemudian hari jika tidak terbukti berguna.
Buat situs web untuk bisnis asisten virtual Anda. Sebagai asisten virtual, situs web Anda adalah wajah bisnis Anda. Anda dapat membeli nama domain khusus, yang harganya hanya $ 10 dolar per tahun pada Juni 2011, dan membuat situs web satu halaman yang mudah digunakan atau situs web blogging. Sertakan informasi tentang pengalaman Anda, spesialisasi, daftar layanan yang Anda tawarkan dan informasi kontak Anda. Beberapa asisten wirausahawan virtual menyertakan foto diri mereka dan kantor virtual mereka sebagai tempat menarik. Anda juga dapat memasukkan informasi tentang harga dan spesial.
Buka akun dengan layanan pemrosesan pedagang online. Beberapa memungkinkan Anda untuk menerima pembayaran kartu kredit dengan segera, tanpa bisnis atau riwayat kredit. Perusahaan juga memberi Anda tautan pembayaran untuk ditambahkan ke situs web Anda.
Cetak kartu nama dan brosur untuk bisnis asisten virtual Anda. Anda dapat merancang dan mencetak sendiri menggunakan perangkat lunak desktop publishing atau membuatnya dirancang dan dicetak secara profesional. Materi pemasaran Anda harus mencakup informasi tentang area khusus asisten virtual Anda, jika ada, dan informasi kontak Anda.
Pasarkan bisnis Anda. Mendaftar sebagai direktori asisten virtual sebanyak mungkin. Direktori tersebut memungkinkan klien potensial untuk mencari Anda berdasarkan area khusus dan lokasi geografis. Banyaknya direktori asisten virtual memungkinkan Anda untuk memilih layanan direktori gratis atau berbayar, tergantung pada anggaran Anda. Anda juga dapat membeli iklan bayar per klik online atau memasang iklan di situs web online gratis yang diklasifikasikan. Bergabunglah dengan kamar dagang lokal Anda untuk memasarkan layanan Anda ke bisnis di wilayah Anda secara online, dengan kartu nama dan dengan brosur.
