Asisten virtual adalah kontraktor yang mendukung bisnis, kantor hukum, fasilitas medis, dan perusahaan besar. Profesional ini biasanya bekerja dari rumah dan melakukan berbagai tugas berbeda yang dapat mencakup penelitian Internet, penulisan, pengeditan, pembukuan, dukungan pemasaran, persiapan spreadsheet, transkripsi atau layanan Internet atau kesekretariatan lainnya. Menurut majalah Entrepreneur, industri asisten virtual menjadi sangat populer di kalangan pria dan wanita yang ingin mencapai keseimbangan kerja / kehidupan yang memungkinkan mereka untuk mengurus keluarga serta tanggung jawab pekerjaan. Menjadi asisten virtual membutuhkan sedikit biaya start-up, tetapi memang membutuhkan pengetahuan menyeluruh tentang komputer dan perangkat teknologi.
Persiapkan strategi pemasaran dan rencana bisnis yang bagus untuk bisnis asisten virtual Anda. Ketahuilah bahwa menjadi asisten virtual akan membutuhkan waktu dan kerja. Banyak asisten virtual sering bekerja antara 14 dan 18 jam sehari dalam fase awal mereka. Bahkan setelah mendirikan perusahaan mereka, banyak pemilik masih bekerja berjam-jam, termasuk akhir pekan dan hari libur. Namun, sebagai VA, Anda dapat mengatur jadwal kerja dan malam kerja Anda sendiri, pagi-pagi sekali atau selama jam-jam yang paling sesuai dengan gaya hidup Anda.
Pilih nama untuk bisnis Anda dan daftarkan nama itu ke Sekretaris Negara Anda. Pilih dua hingga tiga opsi nama bisnis, dan tanyakan kepada agen negara yang sesuai untuk memastikan nama itu tidak digunakan oleh bisnis lain. Beli nama domain yang mencerminkan bisnis VA Anda. Semua profesional di bidang ini harus memiliki situs web sendiri karena mencerminkan sikap profesional mereka terhadap pekerjaan mereka.
Baca di bidang keahlian Anda dan bidang lain yang berkaitan dengan kegiatan pekerjaan asisten virtual. Topik dapat mencakup optimisasi mesin pencari, penulisan konten Web, praktik menyalin, dan informasi umum tentang topik keuangan, bisnis, dan kesehatan. Jenis informasi ini akan membantu Anda menawarkan layanan khusus yang berharga kepada klien Anda.
Perbarui resume Anda dan fokus pada keterampilan asisten virtual. Pastikan untuk membuat daftar pengetikan, penulisan, konstruksi basis data, penjualan, optimisasi mesin pencari, dan keterampilan terkait lainnya yang Anda miliki. Pastikan untuk menyebutkan latar belakang pendidikan Anda dan pengalaman terkait lainnya yang Anda miliki. Persiapkan sampel PowerPoint, tulisan, blog, dan basis data yang dapat Anda kirim ke klien potensial.
Daftar dan lengkapi profil Anda di situs web freelance seperti Odesk, Freelancer atau Elance (lihat bagian Sumberdaya). Situs web freelance akan membantu Anda menemukan klien, terutama jika Anda tidak memilikinya. Lampirkan salinan resume ke profil freelance. Ikuti tes yang tersedia yang akan membantu menunjukkan kemampuan Anda. Lihat berbagai kategori pekerjaan untuk melihat peluang kerja yang dapat Anda selesaikan. Tawaran pada pekerjaan untuk mendapatkan pengalaman kerja. Tunggu tawaran pekerjaan dan selesaikan proyek sesuai waktu yang ditentukan. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan rekomendasi positif dari klien.
Hubungi departemen sumber daya manusia di bisnis dan perusahaan lokal dan tawarkan layanan asisten virtual Anda. Hubungi Better Business Bureau Anda dan minta daftar bisnis lokal. Minta klien potensial untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki proyek yang dapat memanfaatkan layanan Anda.
Temukan dan beli hosting Web untuk situs web asisten virtual Anda. Pilih paket hosting murah karena jenis situs web ini tidak membutuhkan banyak ruang. Cari templat situs web yang mencerminkan bisnis Anda. Templat situs web gratis dapat ditemukan di situs web seperti Templat Situs Web Gratis, Templat Web Gratis atau Templat Global (lihat bagian Sumberdaya). Unduh templat pilihan Anda dan pekerjakan desainer situs web untuk mengunggah templat, atau pelajari cara mengunggahnya di layanan hosting Web Anda sendiri.
Tambahkan informasi tentang bisnis Anda, jenis layanan yang Anda tawarkan, perkiraan waktu pengiriman dan biaya ke situs web Anda. Sertakan halaman yang berisi sampel karya Anda atau tautan ke sampel karya Anda. Anda mungkin juga ingin memasukkan testimonial klien di situs web Anda. Pastikan informasi kontak Anda terlihat di semua halaman situs web Anda, sehingga klien potensial tidak akan merasa sulit untuk berhubungan.
Ambil kelas pemasaran Web atau jenis kelas lain yang akan membantu Anda dalam bisnis asisten virtual Anda. Terapkan prinsip-prinsip yang Anda pelajari ke situs web Anda sendiri. Anda dapat menemukan kelas untuk membantu mengembangkan keterampilan Anda secara online di universitas atau situs web pelatihan khusus seperti SEO TrainingSW atau SEOJunkies (lihat bagian Sumberdaya). Kursus yang Anda ambil akan tergantung pada bidang spesialisasi Anda.
Pasarkan situs web Anda di jaringan media sosial dengan menerapkan keterampilan pengoptimalan mesin pencari yang Anda pelajari dan dengan mengiklankan layanan Anda di papan buletin dan situs web lepas.
