Formulir Layanan Pendapatan Internal 940 adalah Pengembalian Pajak Pengangguran Federal Tahunan, atau FUTA, dari Pengusaha. Jika Anda seorang majikan, Anda harus menentukan apakah akan mengajukan Formulir 940, dan jika demikian, berapa yang harus dibayar dalam pajak FUTA. Anda harus mengajukan formulir ini untuk tahun sebelumnya pada bulan Februari tahun baru dengan mengirimkannya, dengan cek, jika diperlukan, ke IRS.
Kewajiban untuk Mengarsipkan
Pemerintah federal dan negara bagian mengumpulkan pajak pengangguran untuk membantu membayar tunjangan kepada individu yang memenuhi syarat yang telah kehilangan pekerjaan mereka. Anda harus membayar FUTA dan mengajukan Formulir 940 jika Anda membayar upah setidaknya $ 1.500 dalam setiap kuartal tahun pajak. Atau, persyaratan ini berlaku jika Anda memiliki satu atau lebih karyawan penuh waktu, paruh waktu atau sementara selama setidaknya 20 minggu di tahun pajak. Jika Anda membeli atau menjual bisnis Anda selama tahun pajak, ajukan Formulir 940 untuk bagian tahun yang Anda bayarkan kepada karyawan. Aturan pengarsipan khusus berlaku untuk majikan rumah tangga, petani, pemerintah suku dan organisasi nirlaba.
Mengira Pajak
Sebagai majikan, Anda - bukan karyawan - membayar FUTA, yang berlaku untuk $ 7.000 gaji atau upah pertama yang dibayarkan kepada setiap karyawan selama tahun pajak. Anda tidak boleh memasukkan pembayaran bebas-FUTA, termasuk tunjangan tambahan, asuransi jiwa berjangka kelompok, pensiun atau kontribusi pensiun dan perawatan yang tergantung. Untuk menghitung total upah FUTA, jumlahkan semua pembayaran yang dilakukan untuk semua karyawan selama tahun itu, kurangi pembayaran bebas-FUTA dan kurangi total upah lebih dari $ 7.000 untuk setiap karyawan. Lipat gandakan hasilnya dengan 6 persen untuk menemukan FUTA yang tidak disesuaikan.
Kredit Negara
Jika Anda membayar pajak pengangguran negara bagian, kurangi dari FUTA yang tidak disesuaikan. Setiap negara bagian memiliki tingkat pajak penganggurannya sendiri, dan Anda dapat menerima kredit pajak FUTA hingga 5,4 persen karena pajak negara bagian ini. Namun, beberapa negara telah meminjam uang dari akun pengangguran federal dan dinilai pengurangan kredit pajak pengangguran negara. Pengurangan setidaknya 0,3 persen untuk setiap tahun bahwa negara berutang uang. Sebagai contoh, anggaplah suatu negara bagian yang menilai pajak pengangguran 4 persen memiliki pengurangan kredit empat tahun sebesar 1,2 persen (4 x 0,3 persen). Karenanya kredit FUTA negara dikurangi dari 4 persen menjadi 2,8 persen, yang berarti Anda harus membayar FUTA yang disesuaikan sebesar 3,2 persen (6 - 2,8 persen) alih-alih 2 persen (6 - 4 persen) untuk karyawan di negara bagian itu.
Mengajukan Formulir
Untuk mengisi Formulir 940, masukkan nomor identifikasi majikan Anda dan informasi identitas lainnya. Identifikasi negara tempat Anda melakukan bisnis - atau tunjukkan pekerjaan multistate jika berlaku - dan apakah negara tersebut memiliki pengurangan kredit FUTA. Selanjutnya, masukkan data dan perhitungan FUTA Anda, dan sesuaikan dengan kredit negara. Terakhir, tentukan apakah Anda membayar FUTA rendah dan melampirkan cek jika perlu. Jika Anda berutang FUTA, Anda harus mengajukan pada hari kerja pertama di bulan Februari, tetapi Anda memiliki minggu tambahan jika pembayaran FUTA Anda mutakhir. IRS menerapkan denda keterlambatan pembayaran FUTA yang berkisar dari 2 persen hingga ratusan ribu dolar dan lima tahun penjara.
