Bisnis menggunakan formulir 1099-MISC untuk melaporkan pembayaran non-karyawan tertentu seperti royalti atau biaya pengacara. Satu salinan pergi ke penerima pembayaran, yang lain ke Internal Revenue Service. Penerima pembayaran berhak menerima formulirnya pada akhir Januari. Formulir IRS akan tiba pada 28 Februari untuk salinan cetak atau 31 Maret jika Anda mengajukan secara elektronik. IRS dapat mendenda perusahaan yang mengirimkan formulir terlambat atau tidak mengisi secara akurat.
Hukuman Non-Pengarsipan
Anda dapat meminta ekstensi untuk pengarsipan dengan IRS, tetapi tidak ada ekstensi untuk mengirim 1099-MISC ke penerima pembayaran. Jika perusahaan Anda mengajukan 1099-MISC terlambat 30 hari, biayanya $ 30 per pengembalian. Jika 1099-MISC diajukan lebih dari 30 hari, denda adalah $ 60 per pengembalian; setelah 1 Agustus, itu $ 100 per 1099. Bahkan jika Anda mengirim banyak 1099-MISC dan mereka semua terlambat, yang paling dapat Anda bayar adalah $ 1,5 juta per tahun, atau $ 500.000 jika Anda memenuhi syarat sebagai usaha kecil.
Pertahanan untuk tidak Mengarsip
Jika Anda dapat menunjukkan keterlambatan pengajuan akibat dari alasan yang masuk akal dan bahwa Anda melakukan yang terbaik untuk memenuhi tenggat waktu, IRS dapat mengesampingkan penalti. Jika Anda mengajukan pengembalian yang salah tetapi kesalahannya kecil, IRS dapat memutuskan bahwa pengembalian itu dapat diterima. Mendapatkan nama belakang penerima pembayaran atau jumlah dolar yang salah tidak pernah sepele. Meskipun pengembalian memiliki kesalahan yang signifikan, Anda dapat menghindari penalti dengan mengajukan pengembalian yang diperbaiki pada 1 Agustus. Anda hanya dapat menggunakan pertahanan ketiga ini untuk jumlah pengembalian terbatas setiap tahun.
