Menemukan cara untuk memotong biaya kantor tanpa mengorbankan kualitas layanan atau staf yang melemahkan semangat adalah tantangan yang dihadapi banyak bisnis, terutama usaha kecil atau mereka yang mungkin sudah berjuang secara finansial. Namun, ada sejumlah ide penghematan uang untuk kantor yang mungkin berakhir tidak hanya memotong biaya, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan membuat kantor Anda lebih ramah lingkungan.
Pergi tanpa kertas
Pertimbangkan berapa banyak kertas yang dilewati kantor Anda dalam satu bulan, dalam seminggu, dalam satu hari. Evaluasi seberapa banyak informasi yang Anda letakkan di atas kertas dapat dimasukkan ke dalam sistem pengarsipan komputer. Meskipun biaya awal untuk memulai (mis., Komputer, perangkat lunak) mungkin lebih tinggi, dalam jangka panjang Anda akan menghemat uang di atas kertas. Jika perusahaan Anda berurusan dengan banyak dokumentasi rahasia, Anda juga akan menghemat uang untuk merobek-robek biaya dan mengamankan fasilitas penyimpanan untuk catatan.
Mebel
Perabot kantor yang diperbarui atau bekas dapat menghemat banyak uang ketika tiba saatnya untuk melengkapi kantor Anda, dan bahkan dapat meminjamkan karakter pada suasana bisnis Anda. Anda juga dapat membeli perabot kantor bekas melalui lelang pemerintah atau dari bisnis lain yang tutup atau pindah. Jika Anda praktis, Anda bahkan mungkin ingin membeli barang yang kurang sempurna dan mempolesnya sendiri.
Persediaan
Saat Anda memesan perlengkapan kantor, baik itu pulpen dan kertas tempel atau printer baru, Anda perlu berbelanja. Bandingkan harga di toko peralatan kantor dengan pengecer diskon besar seperti Walmart atau Target. Selain itu, cari grosir lokal yang melayani bisnis untuk membeli barang yang sering diganti dalam jumlah besar.
Telekomunikasi
Jika memungkinkan, pertimbangkan untuk memperbolehkan karyawan untuk melakukan telekomunikasi. Ini tidak terlalu efektif jika Anda tidak mengizinkan telecommuting hampir sepanjang waktu karena Anda masih harus memiliki kantor. Jika tidak ada kantor untuk dirawat, Anda tidak memiliki biaya overhead di area itu. Bahkan mendukung pusat kecil yang terdiri dari empat atau lima orang lebih murah daripada menjalankan kantor besar untuk 20 karyawan atau lebih.
Vendor
Berbelanja di sekitar ketika datang ke vendor untuk pengiriman, layanan kebersihan atau staf sementara. Banyak vendor akan menawarkan diskon untuk pelanggan setia atau akan menyamai harga pesaing. Sebagai alternatif, evaluasi jumlah layanan yang Anda gunakan dan jika Anda dapat mengurangi di mana saja. Misalnya, minta kantor Anda dibersihkan dua kali seminggu, bukan tiga kali.
