Profil digunakan untuk menulis rilis berita publik ketika seorang pemimpin memenangkan penghargaan, pensiun, melakukan sesuatu yang luar biasa, menyumbangkan sejumlah besar uang atau mati. Profil juga bermanfaat untuk mengatur informasi, menulis buletin, dan mencari pekerjaan. Menulis profil seorang pemimpin berarti mengetahui detail tentang individu dan menyatukan informasi untuk mempengaruhi mereka yang membaca informasi tersebut.
Persempit fokus, dan putuskan alasan untuk profil. Profil kerja menekankan pengalaman kerja, keahlian, dan kredensial di lapangan. Jika profil berkaitan dengan perusahaan tertentu dan bukan pengalaman kerja umum, profil tersebut berfokus pada apa yang dilakukan dan dilakukan oleh para pemimpin untuk meningkatkan citra perusahaan atau organisasi. Profil untuk seseorang yang pensiun atau meninggal akan menambahkan lebih banyak informasi pribadi tentang latar belakang, pendidikan dan keluarga.
Tambahkan latar belakang sebanyak yang diperlukan ke profil pemimpin. Jika individu yang diprofilkan telah tinggal dan bekerja di lokasi yang sama selama bertahun-tahun, perhatikan bahwa pemimpin tersebut tumbuh di daerah tersebut dan menjadi pemimpin dalam masyarakat. Untuk profil surat kabar, tambahkan nama orang tua. Jika beberapa kejadian dalam latar belakang orang tersebut berperan penting dalam arah kepemimpinan yang positif, rangkumlah. Untuk profil, informasi latar belakang pribadi harus dijaga seminimal mungkin dan hanya digunakan untuk meningkatkan fokus keseluruhan profil.
Sertakan kredensial. Ini termasuk pendidikan dan sertifikasi. Sertakan pelatihan khusus jika meningkatkan profil. Pengalaman juga merupakan elemen penting dalam menulis profil seorang pemimpin. Jelaskan bagaimana pengalaman kerja menuntun pada situasi kerja pemimpin saat ini. Daftar bidang keahlian. Misalnya, jika pemimpin bekerja dengan organisasi amal nirlaba, tunjukkan bagaimana bekerja sebagai sukarelawan sejak awal mengarah pada keinginan untuk memilih pekerjaan amal untuk karier.
Sertakan kutipan dari orang lain yang bekerja dengan pemimpin yang mengungkapkan siapa orang itu sebagai bos, karyawan, dan sebagai orang yang memiliki integritas dan kepedulian terhadap orang lain. Integrasikan kutipan ke dalam profil, pilih hanya kutipan yang meningkatkan fokus dari apa yang Anda tulis. Untuk artikel berita, pertimbangkan juga kutipan dari keluarga, mantan atasan dan orang lain yang berinteraksi dengan pemimpin baik secara pribadi maupun profesional.
Format apa yang Anda tulis agar sesuai dengan tujuan profil pemimpin. Gunakan gaya bisnis dasar dengan banyak ruang kosong di sekitar teks. Jika mengirimkan profil di atas kertas ke koran, gandakan teks dengan satu spasi di antara paragraf. Berikan judul dengan nama atau nama organisasi tempat Anda menulis, alamat, dan, jika menulis untuk organisasi, nama, nomor, dan informasi email orang tersebut untuk dihubungi untuk informasi lebih lanjut atau klarifikasi. Profil yang akan dibaca di pesta pensiun dapat ditulis sebagai surat bisnis. Profil yang dikirim di badan email menggunakan spasi tunggal dalam paragraf, dan spasi ganda antar paragraf.