Pengusaha dapat mengelola pekerja mereka secara lebih efektif ketika mereka mengetahui keterampilan dan tingkat kompetensi yang dimiliki karyawan. Selain proses evaluasi formal, pengusaha dapat menggunakan daftar keterampilan dan kompetensi untuk menentukan keterampilan pekerja. Daftar periksa juga berguna selama proses perekrutan untuk menyaring pelamar dan membandingkannya dengan karyawan saat ini.
Jenis
Setiap pekerjaan membutuhkan jenis keterampilan dan daftar periksa kompetensinya sendiri untuk daftar guna melayani tujuan apa pun bagi manajer. Posisi administratif memerlukan daftar keterampilan dasar dengan kualifikasi umum berdasarkan pengalaman. Pekerjaan yang sangat teknis memerlukan daftar yang mencakup keterampilan dan kemampuan khusus, serta bagian kompetensi yang mencakup pelatihan atau sertifikasi khusus. Sebagian besar pekerjaan dapat menggunakan daftar kecakapan hidup yang mengukur kemampuan dasar yang umum untuk sebagian besar posisi. Jenis lain dari daftar keterampilan kerja termasuk daftar periksa eksekutif dan manajemen.
Item
Di antara keterampilan hidup pada daftar periksa pekerjaan, hal-hal seperti manajemen waktu, kerja sama dalam tim, dan kemampuan untuk menggunakan kritik konstruktif secara positif semuanya biasa. Daftar pekerjaan teknis mencakup item-item tentang keselamatan di tempat kerja, bahan-bahan penanganan, serta peralatan dan peralatan pengoperasian. Misalnya, daftar periksa keterampilan kerja untuk pekerja konstruksi dapat mencakup beberapa halaman alat dan perlengkapan keselamatan yang harus ditunjukkan oleh seorang pekerja. Daftar periksa eksekutif memiliki item yang berkaitan dengan keterampilan kepemimpinan, teknik motivasi, etika bisnis, dan akuntabilitas pribadi.
Penggunaan
Daftar periksa keterampilan dan kompetensi melayani sejumlah tujuan, banyak di antaranya mereka bagikan dengan evaluasi tahunan. Daftar periksa memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi kelemahan dalam tenaga kerja mereka. Mereka juga memberikan rincian dari setiap karyawan, yang dapat membantu manajer membentuk tim kerja di mana anggota saling melengkapi keterampilan dan kelemahan masing-masing. Daftar periksa juga dapat memetakan kemajuan, yang menunjukkan keterampilan dan kompetensi baru yang dikembangkan pekerja dari waktu ke waktu, atau yang hilang karena tidak digunakan atau dengan memusatkan perhatian di tempat lain.
Penciptaan
Membuat daftar keterampilan dan kompetensi mungkin lebih menantang daripada yang awalnya muncul. Daftar yang berguna perlu lebih dari sekadar kumpulan kualitas positif atau kemampuan khusus. Alih-alih itu perlu fokus pada keterampilan yang digunakan pekerja untuk melakukan tugas-tugas rutin, serta yang muncul saat tekanan. Deskripsi pekerjaan adalah tempat untuk memulai karena mereka mungkin sudah mendaftar keterampilan yang diperlukan. Posting pekerjaan terbaru mungkin termasuk informasi tentang kualifikasi pelamar, yang dapat muncul pada daftar periksa. Akhirnya, pekerja sendiri dapat memasok barang-barang yang mereka anggap penting bagi diri mereka sendiri dan rekan-rekan mereka.
