Saat mengirim faks, terkadang halaman kosong berakhir di ujung lain dari mana pun faks dikirim. Ini sering membuat frustrasi bagi orang yang menerima faks, serta pengirimnya. Ada sejumlah alasan mengapa hal seperti ini terjadi, mulai dari kesalahan operator hingga kerusakan mesin hingga halaman tambahan yang dikirim.
Cara yang Salah untuk Faks
Saat mengirim faks, informasi pada kertas yang Anda kirim harus menghadap ke arah tertentu. Terkadang menghadap ke atas, terkadang menghadap ke bawah, tergantung pada mesin faks. Namun, jika Anda menghadapi dokumen dengan cara yang salah, sisi kosong dari dokumen tersebut adalah apa yang dikirim oleh mesin, tidak menghasilkan apa-apa selain halaman kosong di ujung yang lain dan, pada gilirannya, sedikit rasa malu di pihak Anda. Namun, jika masalah ini diperbaiki dan halaman kosong masih tiba di ujung lainnya, mungkin ada masalah lain yang terjadi.
Halaman Ekstra Pada Dokumen
Kadang-kadang halaman kosong tambahan berakhir di tengah atau di akhir dokumen dan ini secara tidak sengaja dikirim ke pihak penerima. Ini dapat membingungkan bagi pihak penerima dan, paling tidak, merupakan pemborosan kertas. Ini juga terjadi ketika dokumen dikirim langsung dari komputer melalui faks, karena halaman akhir yang tersisa ini dapat ditinggalkan di berbagai program pengolah kata. Lihat melalui dokumen, digital atau hard copy, sebelum mengirimnya melalui faks.
Kehabisan Tinta
Mesin faks berfungsi seperti printer mana pun ketika mereka menerima dokumen, jadi alasan untuk halaman kosong bisa jadi mesin faks penerima hanya kehabisan tinta dan perlu diisi ulang. Ini biasanya memiliki sejumlah tanda peringatan, seperti teks sebelumnya yang pudar atau halaman kosong acak dalam faks dari waktu ke waktu. Untuk memastikan faks kehabisan tinta, coba jalankan beberapa lembar uji melalui mesin faks penerima dan lihat apakah ada tinta pada selembar kertas.
