Manual kebijakan adalah kumpulan dokumen yang menentukan aturan, kebijakan, dan prosedur organisasi, dan membantu staf dan manajemen menjalankan bisnis. Manual kebijakan mungkin offline, dokumen kertas, dan / atau dokumen virtual, yang disimpan secara elektronik.
Jenis Kebijakan
Ada kebijakan di seluruh perusahaan, yang berfokus pada departemen dan peran khusus. Topik kebijakan mencakup sumber daya manusia, keuangan, penjualan, administrasi, hukum dan teknologi informasi.
Elemen Dokumen Kebijakan
Dokumen kebijakan mencakup ikhtisar kebijakan, deskripsi karyawan yang terkena dampak kebijakan, manfaat atau hasil kebijakan yang diharapkan, konsekuensi dari tidak mengikuti kebijakan dan tanggal pembuatan kebijakan.
Manfaat Manual Kebijakan
Keberadaan kebijakan standar yang ditulis dengan baik akan menghemat waktu manajemen dan membantu memastikan karyawan di seluruh bisnis diperlakukan secara adil, yang dapat meningkatkan moral dan mengurangi risiko hukum. Selain itu, manual kebijakan bisnis selaras dengan dan mendukung strategi dan nilai-nilai perusahaan.
Komunikasi Kebijakan Untuk Karyawan Baru
Tinjauan manual kebijakan, yang dipimpin oleh seseorang di departemen sumber daya manusia, sering menjadi bagian dari program orientasi karyawan baru. Banyak perusahaan mengharuskan karyawan baru menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa mereka telah membaca dan akan mematuhi kebijakan perusahaan.
Komunikasi Kebijakan yang Sedang Berlangsung
Pengingat kebijakan yang sedang berlangsung, pengenalan kebijakan baru dan penguatan kebijakan yang sedang berlangsung paling sering ditangani oleh manajemen departemen. Kegiatan-kegiatan ini dapat dicapai dalam pertemuan satu lawan satu, pertemuan tim dan / atau dengan memanfaatkan email atau saluran komunikasi elektronik lainnya.
