Menulis laporan bisnis tentang dua hal yang berbeda dapat membandingkan dua pendekatan berbeda untuk berubah dalam perusahaan atau menangani masalah dengan dua cara berbeda. Anda bisa membandingkan dua produk yang berbeda untuk melihat mana yang terbaik untuk diproduksi massal berikutnya. Apa pun perbedaannya, Anda perlu menulis dengan jelas dan singkat dalam gaya formal untuk menyampaikan perbandingan dan hasil atau rekomendasi.
Tuliskan pengantar atau ringkasan eksekutif untuk menyatakan latar belakang, tujuan laporan dan orang-orang / departemen yang terlibat dalam penyusunannya. Ini bisa singkat, mungkin hanya satu paragraf. Tambahkan referensi atau detail penelitian apa pun sebagai lampiran di bagian belakang laporan yang merincinya di halaman konten yang akan muncul setelah sampul depan laporan.
Jelaskan secara rinci item satu semua kelebihan dan kekurangan dan setiap hasil yang ditemukan dari penelitian yang dilakukan. Lakukan hal yang sama untuk item dua. Jika ada tabel atau statistik yang digunakan, simpan dalam format yang sama demi sudut pandang yang tidak bias. Jika itemnya sangat berbeda, Anda mungkin tidak dapat membandingkan dengan suka-suka-suka, tetapi lakukan yang terbaik untuk membuat daftar detail dalam format yang sama mungkin.
Bandingkan keduanya sekarang menggunakan informasi utama dari dua bagian sebelumnya. Sebutkan kelebihan dan kekurangannya secara berdampingan untuk menunjukkan perbandingan dengan jelas, menjaga formatnya senada mungkin tergantung pada struktur barang dan bagaimana mereka diukur. Penerima laporan harus melihat dengan jelas perbedaan dan bagaimana mereka membandingkan.
Nyatakan rekomendasi Anda untuk yang terbaik dari keduanya atau, jika ini tidak mungkin - karena mereka sama baiknya dalam cara mereka yang berbeda - maka Anda harus tetap tidak memihak dan menyerahkannya kepada penerima laporan untuk membuat keputusan. Anda telah melakukan pekerjaan Anda dalam mengumpulkan dan mengumpulkan semua informasi sesuai kemampuan Anda dan menaruhnya sehingga dia memiliki fakta lengkap di depannya untuk membuat keputusan yang dipertimbangkan.
Letakkan laporan bersama dengan semua lampiran dan penelitian dan koreksi dengan cermat, memeriksa kesalahan tata bahasa dan lainnya.
Peringatan
Periksa semua penelitian akurat dan terbaru.
