Catatan terima kasih yang dibuat dengan baik untuk pembicara tamu setelah sebuah acara melakukan banyak hal pada beberapa tingkat signifikan. Ini lebih dari sopan santun karena ini merupakan perpanjangan dari profesionalisme Anda. Ketika pembicara tamu meninggalkan acara dengan nada tinggi, ucapan terima kasih dapat melanjutkan perasaan positif terhadap lembaga, perusahaan atau kelompok sosial. Itu juga dapat meningkatkan hubungan yang lemah jika penampilan pembicara tamu tidak berjalan persis seperti yang direncanakan.
Mengapa Kirim Catatan Terima Kasih
Selain berbagi rasa terima kasih, surat ucapan terima kasih membawa rasa profesionalisme. Itu memperpanjang hubungan setelah acara selesai. Ini dapat meninggalkan kesan yang baik pada pembicara tamu dan memperluas perasaan positif yang mereka miliki dari acara tersebut, atau menciptakan ikatan yang lebih kuat antara lembaga, perencana acara atau departemen pemasaran.
What a Note Terima Kasih Mencapai
Catatan terima kasih yang ditulis dengan baik untuk pembicara tamu memungkinkan untuk alasan tambahan untuk menghubungi mereka. Mereka mungkin memiliki kontak untuk pembicara tamu masa depan yang dapat mereka jangkau dan pastikan untuk profesionalisme Anda dan perencanaan acara yang penuh percaya diri. Ditulis dengan ringkas dan dibumbui dengan pujian berdasarkan pidato atau anekdot pembicara tamu, catatan terima kasih menguatkan Anda dengan cara positif dalam memori pembicara dan membuka pintu untuk kontak di masa depan.
Cara Menulis Catatan Terima Kasih yang Hebat
Meskipun salam harus mencakup nama lengkap pembicara dan bukan nama julukan, kecuali mereka bersikeras Anda menggunakannya, dan pengakhiran berakhir dengan profesional dengan tulus atau salam, perlu menyampaikan pengaruh presentasi pembicara pada Anda serta penonton. Catatan itu harus menyampaikan seberapa besar Anda menghargai waktu yang diambil pembicara tamu dari jadwal mereka untuk menghadiri dan berbicara di sekolah, klub sosial atau kelompok gereja Anda.
Masukkan topik pembicaraan pembicara tamu di sepanjang catatan. Berikan sebuah contoh tentang bagaimana pidato atau presentasi itu memengaruhi Anda, apakah itu dalam membangun kepercayaan, memahami selembar literatur, bagaimana menumbuhkan bisnis Anda atau apa pun poin utama yang diharapkan pembicara tamu agar hadir. Buat sespesifik mungkin, seperti jika itu membantu Anda menulis surat, ace wawancara atau sebaliknya membuat dampak positif pada kehidupan Anda. Sertakan bagaimana pembicara mempengaruhi kelompok secara keseluruhan. Jika ada saat-saat anekdotal yang lebih jauh dapat memberi Anda keramahtamahan pembicara yang terjadi, seperti komentar yang mereka buat tentang organisasi, akomodasi atau minuman yang disediakan, itu dapat dicatat untuk membungkus surat itu dengan cara pribadi
