Ini membantu untuk memikirkan manajer administrasi sebagai seseorang yang melakukan banyak fungsi bisnis yang berbeda, yang biasanya menjadi milik departemen yang berbeda di perusahaan besar. Seorang manajer mungkin menangani penganggaran, penggajian, pembelian, pelatihan, periklanan, pemasaran, inventaris dan manajemen kinerja. Banyak jenis pengalaman bisnis akan membantu seseorang berhasil dalam posisi ini.
Kebijakan dan prosedur
Orang ini memberi nasihat kepada para profesional di seluruh organisasi tentang kebijakan dan prosedur. Sebagai contoh, seorang manajer membaca manual operasi untuk memahami praktik sumber daya manusia, manajemen, produksi dan bagian lain dari bisnis. Pengetahuan tentang informasi teknis ini melengkapi manajer untuk memberikan saran dalam bentuk pelatihan, memorandum internal dan konsultasi dengan manajer dan karyawan. Orang ini adalah sumber saran yang bagus untuk memperbaiki kebijakan dan prosedur karena perspektif globalnya.
Proyek Khusus
Melalui pemahaman yang luas tentang suatu organisasi, seseorang dapat mengambil proyek dan komunikasi khusus baik di dalam maupun di luar organisasi. Di lembaga pemerintah, misalnya, seorang manajer mungkin bekerja dengan pihak internal dan eksternal untuk menemukan solusi untuk masalah, seperti masalah layanan pelanggan. Dengan memfasilitasi komunikasi di antara kelompok-kelompok dengan beragam kebutuhan, seorang manajer mendapat manfaat organisasi. Hasil dari jenis proyek ini akan menyebabkan perubahan dalam operasi yang dilaksanakan oleh manajer dari berbagai fungsi bisnis dalam suatu organisasi.
Koordinasi
Dalam organisasi kecil atau besar, seorang manajer administrasi dapat mengoordinasikan beragam layanan. Misalnya, manajer ini mungkin harus menegosiasikan kontrak atau mengoordinasikan layanan yang mendukung kegiatan utama. Contohnya adalah seseorang di departemen transportasi sistem sekolah yang mengatur berbagai layanan untuk mendukung armada bus, seperti pengadaan kendaraan baru, membeli asuransi kendaraan armada dan layanan pemesanan serta suku cadang pengganti untuk bus.
Tingkat Tanggung Jawab
Seseorang mungkin memiliki lebih banyak tugas berdasarkan tingkat tanggung jawab. Posisi ini mungkin terdiri dari mengawasi pekerja lini pertama, manajemen tingkat menengah termasuk mengawasi manajer lini atau manajemen senior. Pada setiap tingkat dalam hierarki manajemen, manajer menikmati lebih banyak tanggung jawab, yang menuntut lebih banyak pendidikan dan pengalaman terkait. Di beberapa organisasi, manajer administrasi mungkin melakukan sebagian besar fungsi bisnis sementara spesialis melakukan kegiatan program inti. Perguruan tinggi akademik, misalnya, mungkin memiliki dekan dan fakultas besar tetapi hanya satu manajer bisnis.
