Seperti banyak bidang kehidupan modern, komputer telah mengubah cara akuntansi dilakukan, baik untuk keuangan pribadi dan untuk usaha kecil dan besar. Alih-alih membuat barisan entri manual yang tak ada habisnya dan melakukan perhitungan dengan tangan, komputer telah membuat banyak proses akuntansi otomatis setelah data dasar dimasukkan. Tetapi akuntansi yang terkomputerisasi bukan tanpa kerugian, dan pro dan kontra harus dipertimbangkan sebelum menggunakan akuntansi yang terkomputerisasi.
Peningkatan Produktivitas
Komputer terkenal dengan efisiensi, dan akuntansi tidak terkecuali pada aturan ini. Penggunaan akuntansi terkomputerisasi menghilangkan entri duplikat, buku besar yang ditulis tangan dan catatan dan perhitungan manual, menghemat waktu staf dan memungkinkan staf yang sama untuk menangani jumlah transaksi dan laporan yang lebih besar.
Pembuatan Laporan Otomatis
Daripada dipaksa untuk membuat laporan keuangan standar dengan tangan setiap kali dibutuhkan, akuntansi terkomputerisasi menyediakan pembuatan laporan standar yang hampir seketika seperti saldo akun, saldo percobaan, buku besar, laporan laba rugi, dan persyaratan pelaporan tipikal lainnya.
Akurasi yang Ditingkatkan
Karena begitu banyak perhitungan diperlukan untuk penghitungan yang akurat, komputer adalah solusi ideal untuk kesalahan manusia. Sementara kesalahan mungkin masih terjadi pada entri data, perhitungan komputer akan meningkatkan keakuratan dan keandalan laporan perusahaan.
Fleksibilitas dan Ketepatan Waktu
Akuntansi terkomputerisasi unggul dalam memanipulasi data dan memberikan fleksibilitas dalam pelaporan dan analisis data yang tidak cocok dengan akuntansi manual. Terlebih lagi, selama data dimasukkan secara tepat waktu, laporan yang diperbarui dapat secara instan dihasilkan yang menggabungkan informasi terbaru perusahaan.
Kemudahan Perlindungan Data
Jika data rusak atau laporan rusak atau hilang, akuntansi terkomputerisasi menyediakan pemulihan instan dari cadangan, memastikan bahwa informasi penting tidak hilang. Cadangan digital dapat disimpan di dalam atau di luar lokasi untuk perlindungan tambahan atas informasi penting.
Kepuasan Staf
Dengan menghilangkan banyak pekerjaan rutin yang terlibat dalam akuntansi manual, akuntansi terkomputerisasi memungkinkan staf untuk fokus pada tugas yang lebih luas dan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk melakukan tugas yang membosankan dan berulang seperti perhitungan manual. Akibatnya, karyawan dapat mengharapkan kepuasan kerja yang lebih besar.
Harga awal
Meskipun ada banyak keuntungan, satu kelemahan dari akuntansi terkomputerisasi adalah biaya awal untuk membangun sistem. Sementara harga komputer telah turun secara dramatis dari tahun ke tahun, perangkat lunak akuntansi tetap mahal dan dapat menelan biaya ribuan dolar.
Pelatihan Staf
Sistem akuntansi yang terkomputerisasi juga memerlukan pelatihan perangkat lunak khusus untuk staf, mengeluarkan biaya pelatihan tambahan untuk bisnis dan memperpanjang waktu yang diperlukan untuk menyebarkan sistem sebelum dapat digunakan.
Keandalan
Sistem akuntansi yang terkomputerisasi pada dasarnya rentan terhadap masalah-masalah seperti virus komputer, kegagalan daya dan kegagalan perangkat keras yang dapat memengaruhi keandalan dan ketersediaan sistem. Memperbaiki masalah komputer akan menyebabkan hilangnya waktu dan produktivitas.
Masalah Penempatan
Kesulitan substansial untuk bisnis dapat timbul dari kegagalan untuk mengatur perangkat lunak akuntansi dengan benar, atau dalam memilih paket perangkat lunak yang salah untuk memenuhi kebutuhan bisnis.Pelaporan yang tidak memadai atau tidak akurat dapat terjadi, membutuhkan waktu yang hilang untuk memperbaiki masalah atau menggunakan solusi perangkat lunak baru.
