Presentasi berbasis komputer telah menjadi norma dalam bisnis dan akademisi. Mereka dapat membantu pembicara merencanakan presentasi dengan lebih efektif. Pidato yang didukung oleh tayangan slide komputer atau grafik juga dapat membuat presentasi yang lebih dinamis. Tetapi ketika perangkat lunak presentasi tidak digunakan dengan baik, seperti ketika pembicara menggunakan grafik yang tidak pantas atau ketika dia memiliki terlalu banyak data dalam presentasi, itu bisa kehilangan kekuatan dan perhatian audiens. Seperti kebanyakan alat, gunakan perangkat lunak presentasi berbasis komputer dengan hemat untuk meningkatkan presentasi Anda, bukan mengurangi darinya.
Pengalaman Dinamis
Tujuan dari presentasi berbasis komputer adalah untuk menciptakan pengalaman yang dinamis bagi audiens. Seorang presenter dengan komputer dan perangkat lunak terbaik dapat dengan mudah memasukkan grafik film, audio, dan gambar berkualitas profesional ke dalam presentasi. Elemen-elemen ini harus membantu pemahaman audiens tentang topik tersebut, dan membantu mereka terlibat dan mengingat materi dengan lebih efektif. Perangkat lunak presentasi yang berkualitas menyatukan semua elemen ini dengan latar belakang yang menarik. Jika presentasi dirancang dengan baik dan faktual, visual dan latar belakang dapat meningkatkan kredibilitas presenter dengan audiens.
Perencanaan dan Organisasi yang Efisien
Keuntungan yang jelas dari presentasi yang dihasilkan komputer adalah bahwa presenter harus merencanakan pidato dan program terlebih dahulu. Dia harus mengatur slide dan membuat teks serta menambahkan elemen visual, seperti grafik dan gambar. Karena itu, presentasi berbasis komputer lebih mudah diikuti daripada presentasi tradisional yang dihafal atau menggunakan catatan. Urutan slide pada perangkat lunak presentasi juga mendorong pembicara untuk tetap fokus pada topik karena mereka tetap di jalurnya.
Presentasi yang dibuat dengan buruk
Presentasi komputer yang dibuat dengan buruk dengan grafik yang tidak sesuai atau tampilan slide yang tidak berformat buruk dapat berdampak buruk pada pendengar dan presenter. Slide dengan terlalu banyak data atau teks dapat mengalihkan perhatian audiens dari presentasi. Slide yang berisi data tidak valid, kesalahan atau kesalahan ketik tidak banyak berpengaruh pada integritas atau kepercayaan pembicara. Seorang presenter harus meminta masukan pada uji coba presentasinya dari rekan atau kolega yang dapat memberikan umpan balik yang valid dan jujur.
Presentasi Komputer yang Berfungsi
Hampir setiap profesional yang menggunakan komputer untuk membuat presentasi mengalami kerusakan komputer atau file presentasi selama acara. Hanya pengeras suara ulung yang dapat dengan mudah pulih dari kesalahan semacam ini. Beberapa presenter menjadi malu dan bingung dan tidak pernah sepenuhnya mendapatkan kembali ketenangan mereka selama sisa presentasi. Akibatnya mereka tampak kurang profesional dan dapat diandalkan untuk audiens. Pembicara harus memiliki file cadangan, catatan, dan handout tayangan slide jika terjadi kegagalan fungsi.
