Hampir setiap mesin faks memiliki sistem penyimpanan memori. Mesin biasanya menyimpan faks dalam memori jika terjadi masalah dalam mencetak transmisi faks atau jika mesin menemukan kesalahan ketika menerima faks. Kesalahan umum yang mengirim faks ke penyimpanan memori internal hampir habis atau tidak ada tinta, kertas macet, atau baki kertas kosong. Anda dapat mengatur beberapa printer untuk menyimpan faks dalam memori untuk dicetak di lain waktu. Sebagian besar memori mesin faks adalah "memori hanya baca", yang berarti faks yang disimpan dalam memori akan hilang jika terjadi gangguan pada sumber listrik.
Item yang Anda butuhkan
-
Mesin fax
-
Manual pengguna mesin faks
-
Kertas dimuat dalam faks
Muatkan kertas ke dalam wadah kertas mesin faks Anda. Pastikan kertas bersih dan tanpa ujung yang bengkok. Muatkan cukup kertas untuk mencetak faks dalam memori, tetapi jangan mengisi baki kertas terlalu banyak. Baki kertas yang kelebihan muatan dapat menyebabkan kertas macet.
Tekan "Pengaturan" pada panel kontrol mesin faks Anda. Sebagian besar mesin faks memiliki panel layar LED di bagian depan mesin. Panel biasanya akan menyertakan petunjuk layar dan opsi bantuan. Beberapa mesin faks memberi sinyal kepada pengguna jika ada faks yang tersimpan di memori dan meminta pengguna untuk "mencetak faks" atau "mengosongkan memori," tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja menghapus memori atau Anda akan kehilangan semua faks yang tersimpan..
Gunakan tombol panah atau tombol angka seperti yang diarahkan oleh layar meminta untuk memilih "Menu Pengaturan Faks" dan kemudian tekan tombol "OK" atau "Mulai".
Masukkan kode keamanan, PIN, atau kode otorisasi pengguna jika diperlukan. Kode keamanan atau PIN melindungi informasi sensitif dan mencegah penggunaan memori mesin faks secara tidak sah.
Arahkan ke "Terima" atau "Cetak Faks dalam Memori" dan kemudian tekan tombol "OK" atau "Mulai" seperti yang diarahkan oleh prompt di layar. Faks yang tersimpan dalam memori mesin harus mulai dicetak.
Ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap faks dalam memori jika perlu.
Kiat
-
Pastikan mesin faks memiliki kertas setiap saat.
Lihat manual pengguna mesin faks Anda untuk instruksi terperinci jika perlu.
Peringatan
Semua faks yang disimpan dalam memori akan hilang jika Anda mematikan mesin faks.
