Rencana kerja pada dasarnya adalah proposal yang menghadirkan masalah di lingkungan kerja dan cara Anda bermaksud untuk menyelesaikannya. Teks utama alat manajemen standar ini dikenal sebagai argumen, karena tujuannya adalah untuk menyajikan masalah bersama dengan langkah logis dan aktif untuk menyelesaikannya. Menurut penulis, editor, dan pelatih Phil Bartle, waktu terbaik untuk mulai menulis rencana kerja adalah beberapa hari setelah tinjauan berkala.
Pendahuluan / Informasi Latar Belakang
Pendahuluan memberi audiens Anda pengetahuan tentang sifat masalah yang ingin diselesaikan oleh rencana kerja Anda. Hindari narasi panjang tentang sejarah masalah. Alih-alih, fokus hanya pada periode yang dicakup rencana Anda.
Namun, bagian latar belakang bisa lebih panjang. Ini harus berisi tinjauan informasi yang telah Anda peroleh dari kuartal sebelumnya, atau periode enam bulan, termasuk rekomendasi. Juga sertakan setiap perubahan terkait yang telah memengaruhi proyek yang merupakan fokus rencana kerja, atau yang dapat melakukannya di masa depan dan mengarah pada perubahan desain proyek.
Tujuan dan sasaran
Bagian "Sasaran dan Sasaran" berfokus pada solusi untuk masalah-masalah yang dirancang untuk diselesaikan oleh rencana kerja. Sasaran adalah sasaran luas, sementara sasaran adalah langkah tepat yang harus diambil perusahaan untuk mencapai sasaran tersebut. Sasaran sering memiliki batasan waktu untuk itu, tetapi berhati-hatilah agar itu tidak tidak fleksibel. Namun, jika Anda merasa perlu mengubah tenggat waktu dengan alasan apa pun, Anda harus membenarkan perubahan itu. Hands On Network menyarankan penggunaan sasaran-sasaran ini untuk membuat rubrik deskripsi pekerjaan dan evaluasi kinerja karyawan.
Sumber daya
Judul "Sumber Daya" memberi Anda peluang untuk menunjukkan faktor-faktor yang akan atau dapat berkontribusi pada keberhasilan rencana kerja. Bicara tentang mitra, karyawan, sukarelawan, persediaan atau tanah, atau sumber daya terkait lainnya, baik tunai atau non tunai.
Kendala
Bagian "Kendala" mencakup semua hambatan yang harus Anda atasi untuk mencapai tujuan Anda. Ini bisa berupa kesulitan seperti kekurangan staf atau sukarela, karyawan yang kinerjanya rendah, atau kurangnya dana yang sesuai untuk proyek.
Strategi
Bagian ini mencakup strategi apa pun yang akan memungkinkan perusahaan Anda untuk menyelesaikan masalah yang terdaftar sebagai kendala. Perincikan apakah Anda ingin mempekerjakan lebih banyak staf, tingkatkan pemantauan dan evaluasi karyawan untuk menargetkan pekerja yang harus Anda lepaskan, merekrut sukarelawan tambahan, atau meningkatkan lebih banyak pendapatan.
Lampiran
Apendiks adalah untuk memasukkan dokumen pendukung atau tambahan, seperti anggaran, jadwal atau data lain yang berguna tetapi tidak sesuai untuk dimasukkan dalam teks utama.
Abstrak / Ringkasan
Ringkasan menyoroti poin-poin utama dari rencana tersebut. Itu harus singkat, satu hingga dua paragraf paling banyak. Baik Bartle maupun Hands On Network merekomendasikan Anda untuk menulis bagian ini terakhir, meskipun itu adalah bagian pertama dari laporan Anda. Anda akan dapat merangkum poin-poin utama dengan lebih baik setelah Anda menulis seluruh laporan.
