Berapa lama saya menyimpan salinan majikan dari W-2?

Daftar Isi:

Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk mengirimkan laporan pajak W-2 kepada setiap karyawan paling lambat 31 Januari. Menyimpan salinan W-2 Anda dalam arsip selama beberapa tahun melindungi terhadap klaim bahwa Anda gagal mengirimkannya tepat waktu dan berfungsi sebagai pertahanan di sebuah audit.

Persyaratan Penyimpanan Catatan

Internal Revenue Service dapat mengaudit pengembalian pajak bisnis kecil hingga tiga tahun setelah pengarsipan, menurut situs web resmi Nolo. IRS mendorong pemilik bisnis untuk menyimpan semua dokumen pajak, termasuk W-2, untuk setidaknya empat tahun setelah pengarsipan. Nolo menawarkan saran yang bahkan lebih konservatif untuk menyimpan catatan selama setidaknya enam tahun setelah pengarsipan.

Alasan untuk Bertahan

Selain menggunakan pernyataan W-2 sebagai dokumentasi dalam audit, Anda ingin menahannya seandainya karyawan mengklaim mereka tidak menerima salinannya. Karyawan diarahkan untuk menghubungi Anda jika mereka tidak menerima W-2 dalam waktu dua minggu dari batas waktu 31 Januari. Pada titik itu, Anda mungkin perlu mengirim salinan lain. Anda juga perlu menyimpan salinan pengajuan pajak bisnis Anda, termasuk pengembalian yang Anda laporkan penghasilan karyawan, setidaknya selama enam tahun.

Berapa Lama Seorang Majikan Memelihara Saya Setelah Pergeseran Terjadwal?

Karyawan yang merasa bekerja lebih lama dari jam normal, atau yang majikannya tetap jaga setelah shift yang dijadwalkan berakhir, mungkin bertanya-tanya apakah itu legal. Menurut Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA), tidak ada batas atas berapa jam per hari atau minggu pekerja dapat berusia 16 tahun ke atas untuk bekerja. Namun, ...

Berapa Lama Saya Harus Menyimpan Kartu Waktu Penggajian?

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) telah menetapkan persyaratan pencatatan yang mempengaruhi pemberi kerja. Di antara persyaratan ini adalah lamanya waktu pemberi kerja harus menyimpan kartu waktu penggajian.

Bisakah saya mendapatkan kompensasi pekerja dari majikan saya jika saya terpeleset & jatuh di tempat parkir?

Secara umum, karyawan dapat diberikan kompensasi untuk kecelakaan dan cedera yang terjadi pada pekerjaan atau sehubungan dengan tugas yang terkait dengan pekerjaan. Namun, spesifikasi kompensasi pekerja tidak diatur oleh hukum federal melainkan oleh undang-undang negara. Meskipun ada banyak kesamaan umum, spesifikasi masing-masing ...