Peraturan perbankan mengamanatkan bahwa hanya perusahaan dengan dokumentasi dan otorisasi yang benar diizinkan untuk membuka rekening bank bisnis. Perusahaan harus menunjukkan bahwa mereka adalah badan hukum dan mereka memiliki identifikasi Layanan Pendapatan Internal. Selain itu, orang yang membuka akun harus membuktikan bahwa ia memiliki otorisasi yang tepat dari perusahaannya. Aturan pembukaan akun sedikit berbeda dari satu negara ke negara lain. Hubungi bank terlebih dahulu untuk memastikan bahwa Anda memiliki dokumen yang tepat.
Identifikasi Wajib Pajak
Jika perusahaan Anda adalah perusahaan atau perseroan terbatas, Anda harus menunjukkan kepada bank nomor identifikasi pemberi kerja perusahaan. Jika Anda memiliki kepemilikan tunggal, nomor Jaminan Sosial Anda memenuhi persyaratan. Jika Anda membuka akun untuk perusahaan nirlaba, pastikan untuk membawa salinan surat berkuasa dari Internal Revenue Service yang membuktikan pembebasan pajak perusahaan berdasarkan Bagian 501 (c).
Identitas Hukum
EIN tidak cukup dokumentasi untuk membuka akun bisnis. Bank harus puas bahwa perusahaan Anda dibentuk secara legal, di bawah hukum negara Anda saat ini. Untuk membuktikan ini, bawalah artikel pendirian perusahaan Anda, yang kadang-kadang disebut sertifikat pendirian, sertifikat keberadaan, sertifikat pembentukan atau piagam. Selain itu, orang yang mewakili perusahaan mungkin memerlukan beberapa bentuk identifikasi foto pribadi. Untuk LLC, yang setara adalah perjanjian kemitraan tanggung jawab terbatas atau sertifikat kemitraan tanggung jawab terbatas. Dokumen harus menyebutkan nama perusahaan dan mitra. Pemilik hanya perlu dokumen yang membuktikan pengajuan nama bisnis atau lisensi bisnis.
Otorisasi Perusahaan
Bank harus memiliki bukti bahwa ia memiliki permintaan resmi perusahaan Anda untuk membuka rekening bank. Untuk perusahaan atau LLC, Anda harus memiliki resolusi perusahaan yang memberikan dua hal: nama-nama personel perusahaan yang akan masuk pada akun dan nama bank tempat akun tersebut akan dibuka. Untuk kepemilikan, kehadiran Anda di bank membuktikan otorisasi Anda.
Dokumen Bank Sendiri
Bank akan meminta formulir aplikasi diisi dan ditandatangani. Formulir tersebut akan menanyakan alamat surat perusahaan, nomor telepon kontak dan nama serta jabatan personil kunci. Personel perusahaan yang akan menandatangani akun harus melengkapi kartu tanda tangan. Ketika hubungan perbankan bergerak maju, perusahaan akan bertanggung jawab untuk menjaga kartu tanda tangan tetap mutakhir ketika personel pergi dan bergabung dengan perusahaan. Pada akhir prosedur pembukaan akun, Anda dapat mengisi slip setoran dan melakukan setoran awal. Dalam hal rekening giro, bank akan memiliki cek dan slip setoran khusus yang dicetak dan dikirim ke perusahaan Anda.
