Gereja adalah organisasi nirlaba. Karena itu, staf bergantung pada sumbangan untuk mendanai operasi gereja, termasuk membayar gaji, keperluan, dan tagihan lainnya. Banyak dari sumbangan itu datang dari anggota gereja. Beberapa agama percaya pada persepuluhan, di mana Anda memberikan persentase dari penghasilan bulanan Anda ke gereja. Kadang-kadang, sumbangan datang dari sumber luar, seperti bisnis lokal yang ingin mendukung salah satu pelayanan penjangkauan gereja. Either way, prosedur harus ada untuk menerima sumbangan tersebut.
Tunjuk komite atau orang yang bertanggung jawab melacak sumbangan. Seringkali, ini adalah manajer bisnis gereja. Kemudian, buat kebijakan sumbangan yang menyatakan bahwa gereja akan memutuskan bagaimana menggunakan dana yang ditentukan oleh bidang yang paling membutuhkan.
Buat formulir untuk diisi donor ketika mereka memberikan sumbangan. Ini harus mencakup nama dan alamat donor dan jumlah donasi. Itu juga harus memiliki garis untuk tanda tangan perwakilan gereja. Bilamana memungkinkan, isi formulir ini ketika donor menyumbang, dan serahkan kepada mereka ketika mereka pergi. Kalau tidak, kirimkan kepada mereka sesegera mungkin setelah sumbangan dilakukan.
Gunakan program spreadsheet, seperti Excel, untuk melacak donasi. Sumbangan untuk organisasi nirlaba dapat dikurangkan dari pajak, jadi Anda perlu melacak berapa banyak uang yang disumbangkan setiap orang atau organisasi untuk tujuan pajak. Selain itu, ini akan membantu Anda melihat dari mana uang itu berasal - bisnis atau orang mana yang paling sering menjadi donor - dan dalam bentuk apa, baik itu cek, sumbangan online, atau uang tunai.
Buat metode untuk menangani uang tunai setelah plat koleksi dibagikan atau ketika kotak kunci, yang sering disiapkan untuk sumbangan yang sedang berlangsung, dikosongkan. Setidaknya dua orang harus menghitung dan mencatat uang bersama. Ini harus dilakukan secara berkala; biasanya mingguan.
Kirim surat terima kasih setelah setiap donasi, jika Anda tahu siapa yang menyumbangkan uang itu. Atau, jika donasi terlalu sering dilakukan secara praktis, kirimkan surat terima kasih setiap triwulan kepada mereka yang menyumbang secara teratur dan berkelanjutan.
Gunakan program spreadsheet untuk menyiapkan dan mengirimkan surat kontribusi pada bulan Januari kepada setiap donor. Surat-surat harus termasuk daftar donasi yang dirinci.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir donasi
-
Program lembar kerja
-
Kartu ucapan terima kasih
Kiat
-
Pertimbangkan untuk menyiapkan cara bagi donor untuk menyumbangkan uang secara online. Banyak orang merasa nyaman dengan itu, dan itu menciptakan jejak kertas otomatis yang mudah dilacak. Kadang-kadang, individu dapat menyumbangkan barang-barang nonmoneter ke gereja, seperti furnitur. Dalam kasus ini, yang terbaik adalah tidak mencoba memberi nilai pada donasi - biarkan donor melakukan itu - tetapi tetap menawarkan mereka tanda terima yang ditandatangani. Untuk menghindari menjadi gudang pembuangan orang lain, kembangkan kebijakan untuk sumbangan non-moneter. Sebagai contoh, Anda mungkin menerimanya hanya selama minggu-minggu sebelum penjualan halaman gereja, atau ketika Anda mengumpulkan untuk acara khusus seperti drive coat.
