Banyak bisnis menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk membantu mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi rutin, membuat kontrol dan membuat laporan keuangan. Dengan beberapa paket perangkat lunak akuntansi di pasaran, biasanya ada satu yang dapat cocok dengan sebagian besar kebutuhan bisnis, apakah itu perusahaan besar atau kepemilikan perseorangan. Meskipun perangkat lunak akuntansi dapat menghemat waktu dan membantu menjaga data, ada beberapa kelemahan menggunakan perangkat lunak akuntansi.
Kehilangan Data atau Layanan
Ketika sebuah bisnis bergantung pada perangkat lunak akuntansi, setiap kehilangan layanan karena listrik atau pemadaman komputer dapat menyebabkan gangguan kerja. Gangguan kerja dapat mencegah input informasi baru serta mencegah akses ke informasi yang disimpan. Selain itu, jika informasi tidak dicadangkan dengan benar, pemadaman komputer dapat menyebabkan hilangnya data keuangan.
Informasi yang salah
Informasi dalam sistem akuntansi hanya valid seperti informasi yang dimasukkan ke dalam sistem. Karena sebagian besar sistem akuntansi memerlukan beberapa input data manual, hasil keuangan bisa salah kecuali semua data input ditinjau. Jika ada kecenderungan untuk hanya meninjau laporan akhir atau output dari sistem akuntansi, mungkin sulit untuk menemukan informasi yang salah.
Sistem konfigurasi
Setiap bisnis memiliki aspek unik yang dapat menyebabkan kesulitan ketika mencoba menyesuaikan paket perangkat lunak akuntansi generik dengan kebutuhannya. Meskipun kustomisasi tersedia untuk banyak program, itu dapat menyebabkan downtime dan potensi ketidakakuratan jika tidak dilakukan dengan benar. Juga, seiring dengan pertumbuhan bisnis, mungkin ada kebutuhan untuk mengubah paket perangkat lunak akuntansi; ini dapat menyebabkan gangguan besar, karena informasi harus dimigrasikan dan pelatihan baru diperlukan untuk personel.
Biaya
Kerugian dari perangkat lunak akuntansi adalah biaya yang dikeluarkan. Di luar pengeluaran awal untuk membeli perangkat lunak ada biaya pemeliharaan, penyesuaian, pelatihan dan perangkat keras komputer. Sementara penghematan waktu dapat membenarkan biaya, untuk beberapa bisnis mungkin butuh bertahun-tahun sebelum investasi perangkat lunak akuntansi membayar sendiri.
Penipuan
Informasi yang disimpan secara elektronik dapat dimanipulasi dan diakses jika kontrol yang tepat dan langkah-langkah keamanan tidak ada. Kontrol ketat diperlukan untuk memastikan hanya personel yang berwenang yang menggunakan perangkat lunak akuntansi dan memiliki akses ke laporan. Karena data keuangan dapat menjadi sensitif dan rahasia, menggunakan perangkat lunak akuntansi menciptakan potensi penipuan.
