Organisasi nirlaba diorganisasikan dengan cara yang hampir sama dengan bentuk perusahaan lainnya. Apa yang membuat perbedaan nirlaba adalah bahwa mereka memiliki status bebas pajak dengan Internal Revenue Service dan organisasi pajak negara mereka. Proses pembebasan pajak membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan daripada membentuk organisasi korporat biasa, dan prosesnya berbeda. Anda masih harus memberi nama organisasi sesuai dengan hukum negara; dokumen dan biaya harus diajukan kepada negara, dan Anda harus membuat dan mengajukan artikel penggabungan dengan negara. Peraturan perusahaan menjelaskan semua fakta penting tentang bagaimana korporasi nirlaba akan berfungsi setiap hari.
Anggaran Dasar vs. Anggaran Rumah Tangga
Anggaran dasar pada dasarnya membentuk konstitusi organisasi. Ada barang-barang khusus yang harus dimasukkan dalam pasal pendirian agar organisasi dapat menerima status bebas pajak. Salah satu persyaratan adalah "pernyataan tujuan dan pernyataan yang menunjukkan bahwa organisasi tidak akan terlibat dalam kegiatan politik dan legislatif yang dilarang dan bahwa semua asetnya akan didedikasikan untuk tujuan yang dikecualikan di bawah 501 (c) (3)."
Anggaran rumah tangga menjelaskan bagaimana organisasi akan dijalankan setiap hari, dan oleh siapa. Pikirkan anggaran rumah tangga sebagai uraian tugas presiden, dewan direksi, dan organisasi itu sendiri. Berbeda dengan pasal-pasal pendirian, anggaran rumah tangga tidak harus diajukan kepada negara, tetapi bisa. Catatan terkini dari anggaran rumah tangga harus disimpan di dalam perusahaan.
Artikel dalam Anggaran Rumah Tangga
Peraturan perusahaan nirlaba dipecah menjadi beberapa bagian yang disebut artikel dan masing-masing diberi nomor dan diberi judul secara terpisah. Setiap artikel membahas detail dari berbagai aspek korporasi. Judul artikel yang memungkinkan dapat mencakup Organisasi; Anggota; Jajaran direktur; dan Petugas. Kemudian setiap artikel dipecah lebih lanjut menjadi bagian-bagian yang dinamai dan diberi nomor yang menjelaskan rincian artikel itu. Isi di bawah setiap bagian dapat menggambarkan tanggung jawab anggota dan manajemen, menjelaskan perincian bisnis, dan / atau mendefinisikan persyaratan dalam anggaran rumah tangga. Buat anggaran rumah tangga yang serinci mungkin. Lebih baik menutup terlalu banyak tanah daripada tidak cukup.
Amandemen Perusahaan
Meskipun tidak diperlukan, adalah bijaksana untuk memasukkan artikel dalam anggaran rumah tangga yang akan memungkinkan anggaran rumah tangga diamandemen, atau diubah. Adalah bijaksana juga untuk meminta direktur eksekutif, presiden, dan wakil presiden hadir di semua rapat dewan. Pertemuan-pertemuan ini wajib diadakan secara teratur. Ini akan memberi tim eksekutif organisasi peluang untuk mengisi dewan terkait upaya mereka atas nama organisasi.
Sertifikasi Anggaran Rumah Tangga
Anggaran rumah tangga harus menyertakan pernyataan sertifikasi pada saat penutupan dokumen. Pernyataan sertifikasi dapat berbunyi seperti ini: "Anggaran rumah tangga ini disetujui pada rapat dewan direksi dengan suara mayoritas dua pertiga pada (Tanggal)." Sertakan dalam anggaran rumah tangga jumlah, atau persentase dari, dewan direksi yang harus menyetujui amandemen agar mereka ditambahkan ke anggaran rumah tangga. Item terakhir yang dibutuhkan adalah garis tanda tangan bagi sekretaris perusahaan untuk menandatangani dan memberi tanggal pada dokumen tersebut.
Tinjauan Hukum
Ada ratusan templat sampel gratis sampel berbeda untuk nirlaba yang tersedia di Web. Lihatlah anggaran rumah tangga dari perusahaan nirlaba yang sudah mapan, struktur mereka, kata-kata mereka, dan bagian mereka. Ini akan membantu Anda membentuk peraturan perusahaan Anda sendiri. Mintalah seorang editor profesional memeriksa dokumen dan memperbaiki segala kesalahan yang mungkin ada. Mintalah pengacara korporat setempat memeriksa dokumen untuk memastikan isinya legal. Hanya seorang pengacara yang memenuhi syarat untuk menilai legalitas anggaran rumah tangga Anda. Dia mungkin memberi Anda saran tentang cara membuat anggaran rumah tangga Anda lebih baik, lebih dalam, lebih luas, dan legal.
